檔案共用中的協同作業註解

您可以指定一個選項，讓共用檔案的參與者將註解加入到每個檔案中。這可讓您更輕鬆地與外部使用者就共用檔案進行溝通。

若要在檔案共用中啟用協同作業註解：
  1. 在物件的「主要網格」中，選擇記錄並產生新共用，或在右窗格中編輯現有的檔案共用。
  2. 在共用對話方塊中：
    1. 選擇啟用協作選項。
    2. 按一下啟用協作選項連結。
  3. 在協同作業選項對話方塊中：
    1. 選擇顯示註解區段。
    2. (選用) 選擇外部使用者可加入註解。
    3. (選用) 選擇覆寫網格中的內部使用者名稱，以在檔案共用網頁上的產生者中顯示通用名稱。