Créer un fichier PDF à partir d'une mise en plan

L'exportation de mises en plan au format PDF permet d'afficher les mises en plan sur différentes plates-formes.

Adobe® Portable Document Format (PDF) est un format de fichier neutre qui présente de nombreux avantages, notamment :

• Affichage d'image de haute qualité, car il peut être de type vectoriel
• Peut conserver les données de calque
• Texte consultable

Le format PDF étant neutre, vous pouvez l'utiliser pour échanger facilement des mises en plan avec vos clients, fournisseurs, collaborateurs et collègues. Tout le monde peut ouvrir le fichier, réviser et ajouter des notes et des remarques sans affecter les entités de mise en plan.

Vous pouvez générer des fichiers PDF à partir du logiciel à l'aide des méthodes suivantes :

• Exporter la mise en plan au format PDF
• Utilisation de la commande Imprimer avec une imprimante PDF

La commande ExportPDF permet d'enregistrer la vue actuelle dans un fichier PDF. La commande affiche la boîte de dialogue Exporter PDF, dans laquelle vous pouvez spécifier des options de fichier PDF, telles que le nom et l'emplacement du fichier, le format du papier, ainsi que des options de qualité.

Vous pouvez également conserver les paramètres d'exportation suivants :

• Format de papier et marges
• Options de gestion de la qualité
• Options de gestion des données et des polices
• Enregistrer dans les données des propriétés de document PDF
• Enregistrer dans les données des propriétés de mise en plan

Remarque : Le fichier PDF créé par la commande ExportPDF est un aperçu de la vue actuelle. La commande ignore l'échelle de mise en plan.

Pour créer un fichier PDF à partir d'une mise en plan:

1. Cliquez sur Fichier > Exporter > Exporter PDF (ou saisissez ExportPDF).
2. Dans la boîte de dialogue, saisissez le nom du fichier PDF à créer. Cliquez sur Parcourir pour naviguer jusqu'à un dossier et un nom.
3. Dans Feuilles, sélectionnez les feuilles à exporter. Chaque feuille constituera une page séparée dans le fichier PDF.

   Remarque : cliquez sur Désélectionner tout pour annuler les sélections ou sur Sélectionner tout pour sélectionner toutes les feuilles.

4. Dans Format du papier, sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Standard pour sélectionner un format standard dans la liste des formats de papier.
   • Personnalisé pour spécifier la largeur et la hauteur d'un format personnalisé dans les unités que vous sélectionnez.
5. Dans Marges, vous pouvez spécifier la largeur des marges supérieure, inférieure, gauche et droite qui ne peuvent pas être imprimées.
6. Spécifiez les options pour la génération du fichier PDF :
   • Table de styles d'impression : Mappe les couleurs de calque ou les couleurs d'entité aux spécifications définies dans un fichier de table des styles d'impression (*.ctb ou *.stb). Dans la liste des fichiers de tables des styles d'impression, sélectionnez le fichier à appliquer. Pour plus d'informations sur les styles d'impression, consultez la rubrique Gérer des tables de styles d'impression.
   • Transparence à l'impression : Détermine si la transparence des entités doit être prise en compte lors de la création du fichier PDF.
   • Cliquez sur Options supplémentaires pour spécifier les options de qualité PDF. Consultez les options PDF dans le chapitre Gérer la qualité du fichier PDF.
7. Dans Propriétés du document, spécifiez des informations relatives au document :
   • Auteur : saisissez le nom de la personne qui a créé le document.
   • Mots-clés : saisissez des mots clés pour les associer au document PDF pendant une recherche. Les mots-clés sont utiles pour réduire les recherches.
   • Titre : saisissez le titre du document. Les divers moteurs de recherche utilisent le titre pour décrire le document dans leurs listes de résultats de recherche.
   • Objet : saisissez l'objet du document.
   • Créateur (généré automatiquement) : indique l'application source du fichier PDF.
   • Producteur (généré automatiquement) : indique le moteur de convertisseur utilisé par l'application pour créer le fichier PDF.

   Dans la même section, sélectionnez ou désélectionnez :

   • Enregistrer dans les données des propriétés de document PDF : enrichit le fichier PDF exporté avec les métadonnées de propriétés du document spécifiées.
   • Enregistrer dans les données des propriétés de mise en plan : enregistre les métadonnées spécifiées dans les propriétés des mises en plan du fichier de mise en plan. Les données existantes risquent d'être remplacées.
8. Vous pouvez également activer l'option Conserver les paramètres d'exportation actuels pour stocker la gestion de la qualité et les paramètres de police dans les fichiers et les sessions de travail.
9. Cliquez sur OK.

Accès

Commande : ExportPDF

Menu : Fichier > Exporter > Exporter PDF