Boîte de dialogue Notification de la condition

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Notification de la condition pour définir les notifications de la condition pour les transitions de flux de travail.

Pour afficher la boîte de dialogue Notification de la condition :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de la transition.
  2. Sous l'onglet Notifications, cliquez sur Ajouter une notification de condition.

Onglet Propriétés des notifications

L'onglet Propriétés des notifications affiche les champs d'état de la transition. Ces champs sont en lecture seule.

Etat source Affiche l'état initial du dossier.
Etat de destination Affiche l'état final du dossier après transition.
Changer l'état Affiche la transition utilisée pour déclencher le changement d'état.

Onglet Destinataires

Utilisez l'onglet Destinataires pour définir quels utilisateurs et quels groupes reçoivent la notification quand la condition est remplie.

Ajouter des utilisateurs/groupes Ouvre la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs/groupes. Vous pouvez sélectionner les utilisateurs et les groupes qui recevront la notification.
Ajouter une variable Ouvre la boîte de dialogue Ajouter une variable Vous pouvez sélectionner les variables pour utiliser leurs valeurs en tant que destinataires de la notification.
La valeur de la variable sélectionnée est issue de la carte de données. Elle est comparée avec la valeur de nom complet, de nom de connexion ou de nom de groupe dans le coffre-fort de base de données.
Vous pouvez filtrer la liste pour inclure uniquement les variables dont les valeurs contiennent la chaîne de filtre.
Supprimer Supprime les destinataires sélectionnés.

Onglet Conditions de notification

Utilisez l'onglet Conditions de notification afin de créer les conditions permettant aux utilisateurs de recevoir les notifications automatiques.

Les notifications de la condition s'appliquent à la racine du coffre-fort et à tous les dossiers par défaut. Si vous souhaitez les définir pour les types de fichiers spécifiques ou le nom de fichier, vous devez définir les conditions en fonction du chemin d'accès au fichier.
Variable

Répertorie les conditions et les variables. Vous pouvez sélectionner une variable ou l'un des éléments suivants :

Ou

Crée un conteneur OR (OU). Par défaut, toutes les conditions doivent être remplies (AND) (ET). Utilisez les conteneurs OR pour regrouper des conditions lorsqu'une seule d'entre elles doit être remplie.
Catégorie

Compare la catégorie du fichier avec la Valeur.
Chemin du fichier

Compare le nom, l'extension ou le chemin d'accès au fichier avec la Valeur saisie.

Le chemin d'accès au fichier remplace « *.* » dans le chemin d'accès au dossier par la Valeur saisie.
Type d'objet

Compare le type d'objet (Nomenclature, Fichier ou Elément) avec la Valeur.
Révision

Compare le numéro de révision des fichiers avec la Valeur.
Utilisateur

Compare le nom de l'utilisateur qui exécute la transition avec la Valeur.
Groupe

Compare le groupe de l'utilisateur qui exécute la transition avec la Valeur.
Supprimer

Supprime la condition ou la variable sélectionnée.
Comparaison

Répertorie les opérateurs de comparaison pour chaque condition.

Développez la liste pour choisir un opérateur de comparaison de texte, numérique, ou de date.

Par exemple :

Le texte ne contient pas Date non égale à
Nombre inférieur à Oui ou non égal à
Les opérateurs de comparaison qui sont disponibles dépendent du type de variable que vous sélectionnez.
Valeur Permet de saisir la valeur à comparer avec la valeur de la variable.
Configuration

Spécifie l'onglet Configuration de carte de données pour rechercher la valeur.

Cette option est uniquement disponible lorsque la condition est une variable.

Laissez le champ Configuration vide pour effectuer une recherche dans toutes les configurations.