Création de flux de travail

Vous pouvez créer un nouveau flux de travail afin de définir un processus d'approbation spécifique pour un ou plusieurs types ou catégories de fichiers.

Pour créer un flux de travail:

  1. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Flux de travail et sélectionnez Nouveau flux de travail.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de flux de travail:
    1. Spécifiez un Nom de flux de travail.
    2. Spécifiez facultativement une Description.
    3. Créez n'importe quel nombre de Conditions pour définir les fichiers de coffre-fort qui peuvent entrer dans ce flux de travail.
    4. Cliquez sur OK.

    La fenêtre de l'éditeur de flux de travail s'ouvre sur un état initial unique appelé Lancé.

  3. Pour définir votre flux de travail, effectuez une des opérations suivantes :
    • Editer l'état Lancé pour le renommer, fournir une description et attribuer des droits d'accès aux utilisateurs et groupes.
    • Créer des états supplémentaires.
    • Créer des transitions entre les états.
    • Créer un lien vers un autre flux de travail.
  4. Pour enregistrer votre flux de travail, cliquez sur Enregistrer ou sur Fichier > Enregistrer.
  5. Pour tester votre flux de travail, archivez des fichiers qui satisfont et d'autres qui ne satisfont pas aux conditions du flux de travail, afin de voir si l'état initial de votre flux de travail leur est affecté.