Vous pouvez spécifier une option qui permet aux participants au partage de fichiers d'ajouter des commentaires à chaque fichier. Cela facilite la communication avec les utilisateurs externes au sujet des fichiers partagés.
Pour activer les commentaires de collaboration dans le partage de fichiers :
- Dans la grille principale d'un objet, sélectionnez un enregistrement et créez un nouveau partage ou modifiez un partage de fichiers existant dans le volet de droite.
- Dans la boîte de dialogue Partager :
- Sélectionnez Activer les options de collaboration.
- Cliquez sur le lien Activer les options de collaboration.
- Dans la boîte de dialogue Options de collaboration :
- Sélectionnez Afficher la section Commentaires.
- (Facultatif) Sélectionnez Les utilisateurs externes peuvent ajouter des commentaires.
- (Facultatif) Sélectionnez Remplacer le nom d'utilisateur interne dans les grilles pour afficher un nom générique dans Créé par sur la page Web du partage de fichiers.