Commentaires de collaboration dans le partage de fichiers

Vous pouvez spécifier une option qui permet aux participants au partage de fichiers d'ajouter des commentaires à chaque fichier. Cela facilite la communication avec les utilisateurs externes au sujet des fichiers partagés.

Pour activer les commentaires de collaboration dans le partage de fichiers :
  1. Dans la grille principale d'un objet, sélectionnez un enregistrement et créez un nouveau partage ou modifiez un partage de fichiers existant dans le volet de droite.
  2. Dans la boîte de dialogue Partager :
    1. Sélectionnez Activer les options de collaboration.
    2. Cliquez sur le lien Activer les options de collaboration.
  3. Dans la boîte de dialogue Options de collaboration :
    1. Sélectionnez Afficher la section Commentaires.
    2. (Facultatif) Sélectionnez Les utilisateurs externes peuvent ajouter des commentaires.
    3. (Facultatif) Sélectionnez Remplacer le nom d'utilisateur interne dans les grilles pour afficher un nom générique dans Créé par sur la page Web du partage de fichiers.