È possibile specificare un'opzione che consente ai partecipanti alla condivisione dei file di aggiungere commenti a ciascun file. In questo modo è più facile comunicare con gli utenti esterni sui file condivisi.
Per abilitare i commenti di collaborazione nella condivisione dei file:
- Nella griglia principale di un oggetto, selezionare un record e creare una nuova condivisione o modificare una condivisione di file esistente nel riquadro di destra.
- Nella finestra di dialogo Condividi:
- Selezionare Abilita opzioni di collaborazione.
- Fare clic sul collegamento Abilita opzioni di collaborazione.
- Nella finestra di dialogo Opzioni di collaborazione:
- Selezionare Mostra sezione Commenti.
- (Opzionale) Selezionare Gli utenti esterni possono aggiungere commenti.
- (Opzionale) Selezionare Sovrascrivere il nome utente interno nelle griglie per visualizzare un nome generico in Creato da nella pagina web Condividi file.