Você pode especificar uma opção que permita que os participantes do compartilhamento de arquivos adicionem comentários a cada arquivo. Isso facilita a comunicação com usuários externos sobre os arquivos compartilhados.
Para ativar comentários de colaboração no compartilhamento de arquivos:
- Na Grade Principal de um objeto, selecione um registro e crie um novo compartilhamento ou edite um compartilhamento de arquivo existente no painel direito.
- Na caixa de diálogo Compartilhar:
- Selecione Ativar opções de colaboração.
- Clique no link Ativar opções de colaboração.
- Na caixa de diálogo Opções de colaboração:
- Selecione Exibir coluna Comentários.
- (Opcional) Selecione Usuários externos podem adicionar comentários.
- (Opcional) Selecione Substituir nome de usuário interno nas grades para exibir um nome genérico no campo Criado por na página de compartilhamento de arquivos da Web.