Cuadro de diálogo Propiedades del estado

Puede utilizar el cuadro de diálogo Propiedades del estado del estado para definir las propiedades del estado, asignar permisos de acceso y números de revisión, así como crear notificaciones.

Para mostrar el cuadro de diálogo de un estado:

Mueva el cursor sobre el estado en el editor del flujo de trabajo hasta que aparezca un icono de mano y, a continuación, haga clic en él.

Cambiar icono Muestra el cuadro de diálogo Icono seleccionado, donde puede elegir un icono que refleje el propósito del estado.
Nombre Muestra el nombre del estado.

Los usuarios ven el nombre del estado cuando visualizan una lista de los archivos de almacén de SOLIDWORKS PDM desde el Explorador de archivos de Windows o desde SOLIDWORKS, además de en muchos cuadros de diálogo de SOLIDWORKS PDM.
Descripción Describe la intención del estado.

Opcional.
Estado inicial Convierte a este estado en el estado inicial del flujo de trabajo. Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo de trabajo comienzan en el estado inicial.
Como cada flujo de trabajo debe tener un estado inicial, no puede desactivar esta casilla de verificación para el primer estado que agregue a un flujo de trabajo. Si no desea que el primer estado del flujo de trabajo sea el estado inicial, cree otro estado y desígnelo como estado inicial.
Omitir permisos en estados previos Aplica los derechos de acceso al estado que reemplazan cualquier derecho de acceso heredado de estados anteriores.

Por ejemplo, con esta opción seleccionada, asignar derechos de eliminación al estado permite que el usuario elimine un archivo independientemente de los derechos de eliminación en los estados anteriores. Si esta opción está desactivada, el usuario necesita los derechos de eliminación en cada estado previo.

Esta opción también controla qué versiones del archivo un usuario o grupo ven durante el ciclo de flujo de trabajo de un documento. Por ejemplo, un usuario que sólo dispone del permiso de lectura en el estado Aprobado no puede ver el archivo que figura en la vista del archivo hasta que éste alcanza el estado Aprobado. El usuario no puede acceder a ninguna versión creada en estados anteriores.

Pestaña Permisos

Agregar usuarios/grupos Abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, donde puede seleccionar usuarios y grupos para concederles permiso de acceso a los archivos que están en este estado.
Quitar Elimina el usuario o el grupo seleccionados de la lista de grupos con permiso de acceso a archivos que están en este estado.
Nombre Muestra usuarios o grupos con permisos de acceso a los archivos que están en este estado.
Al usuario Admin se le conceden automáticamente todos los permisos de acceso.
Lista de permisos Las casillas de verificación seleccionadas indican los permisos que se han concedido.
Agregar archivo

Agregue un archivo al almacén.
Traer archivo

Extraiga un archivo para editarlo.
Eliminar archivo

Elimine un archivo. Por lo general, los archivos eliminados van a la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM.
Destruir

Purgue los archivos eliminados en la pestaña Propiedades - Elementos eliminados de una carpeta. El usuario que dispone de este derecho puede saltear la papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando la tecla Shift cuando se elimina un archivo.
Editar datos de variable sin versión

Actualice variables sin versión sin extraer los archivos.
Establecer revisión

Utilice el comando Establecer revisión para archivos en el estado seleccionado.
 
Mover archivo (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Mueva los archivos que se encuentran en el estado seleccionado. Los usuarios deben disponer de permisos para mover la carpeta de archivos.
Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos

Sólo los usuarios que forman parte de los grupos especificados (si poseen los permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo suficientes) pueden acceder al archivo. Los demás usuarios no pueden ver el archivo independientemente de sus permisos de carpeta o de estado.
Leer contenidos de archivo

Vea todas las versiones del archivo que se crearon en o pasaron a este estado.
Cambiar nombre de archivo

Cambie el nombre de un archivo del almacén.
Restaurar archivo del almacenamiento de datos de reserva

Recupere archivos que están archivados en almacenamiento de datos de reserva.
Compartir archivo con otra carpeta (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Comparta la versión de archivo que se encuentra en el estado seleccionado.

Pestaña Números de revisión

Si utiliza números de revisión, puede determinar qué número de revisión debe emplearse para este estado y especificar cómo deben actualizarse los contadores de números de revisión.

Por ejemplo, si utiliza componentes de revisión primarios y secundarios, puede especificar un incremento del componente primario de 1 y restablecer el secundario a 1.

Consulte Números de revisión para ver más detalles.

Números de revisión Especifica el número de revisión para asociar a este estado o <No utilizar un número de revisión>.
Nombre Enumera los componentes de la revisión utilizados en el número de revisión seleccionado.
Incrementar en Define el número de incremento (normalmente 1) para utilizarlo cuando se invoca el comando Establecer revisión.
Restablecer a Especifica el número al que se restablece el contador.
Vista preliminar Muestra el aspecto que tiene un componente del número de revisión para el valor especificado en Restablecer a.

Pestaña Notificaciones

Use la pestaña Notificaciones para crear las notificaciones de carpeta que se envían automáticamente a los usuarios cuando los archivos de la carpeta se registren, traigan o retrasen en este estado.

Controles

Puede utilizar los controles de la parte superior de la pestaña para agregar notificaciones a la lista, o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista.

Agregar notificación de carpeta Le solicita la carpeta para agregar la notificación y, a continuación, muestra el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta.
Quitar notificación Elimina la notificación seleccionada.
Editar notificación Muestra el cuadro de diálogo Notificación de carpeta para la notificación seleccionada en el modo de edición.

Puede editar las notificaciones que haya creado.

Lista de notificaciones

La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado.

Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado.

Notificación Muestra el tipo de notificación.
Destinatarios Muestra los usuarios o grupos que van a recibir la notificación.
Se aplica a Muestra el archivo o la carpeta a la que se aplica la notificación.
Restricciones Enumera las restricciones aplicadas a la notificación.

Las notificaciones se pueden restringir a archivos que el usuario ha creado o a archivos cuyo estado el usuario ha sido la última persona en cambiar.