Cuadro de diálogo Propiedades de la transición

Puede utilizar el cuadro de diálogo Propiedades de una transición para:
  • Cambiar el nombre o la descripción de una transición.
  • Definir las condiciones necesarias para que un archivo atraviese la transición.
  • Cambiar contadores de números de revisión.
  • Especificar las acciones que desencadenan la transición
  • Especificar roles para transiciones paralelas.
  • Asignar permiso para ejecutar transiciones.
  • Agregar notificaciones a una transición.

Para mostrar el cuadro de diálogo de una transición:

Mueva el cursor sobre la transición en el editor de flujos de trabajo hasta que aparezca un icono de mano y, a continuación, haga clic en él.

Nombre Muestra el nombre de la transición.
Descripción Agregue texto descriptivo acerca de la transición.
Tipo de gráfico Seleccione el tipo de transición. Las opciones son:
Normal

Un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la transición.

Automático

El diseño del flujo de trabajo mueve los archivos automáticamente a otro estado sin necesitar la acción del usuario.

Todos los archivos en el estado de origen atraviesan esta transición automáticamente. Si agregó condiciones de transición, sólo los archivos que coincidan con dichas condiciones la atravesarán. Consulte Ejemplo: Sistema de recorrido automático de archivos hacia diferentes estados (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).

Paralelo

Un número específico de usuarios debe aprobar la transición antes de cambiar el estado del archivo.

Transición automática y Transición paralela solo están disponibles en SOLIDWORKS PDM Professional.
Autenticación Exige que los usuarios que cambian los estados de los archivos que atraviesan esta transición proporcionen su contraseña. Cuando esta opción está seleccionada, el cuadro de diálogo para cambiar el estado incluye un campo denominado Contraseña. Seleccione esta opción para cada transición que exija una desconexión electrónica.
Si el de tipo de transición es Automática, esta opción no está disponible.
Ocultar al seleccionar la transición paralela hermana (solo SOLIDWORKS PDM Professional) Oculta esta transición a los usuarios en estas circunstancias:
  • Se trata de una de las diversas transiciones de este estado de origen.
  • Una de las otras transiciones es una transición paralela.
  • La transición paralela la ha iniciado un usuario.
Sobrescribir versión más reciente (solo archivos) Sobrescribe la versión más reciente del archivo al cambiar el estado del archivo a través de esta transición.

Pestaña Roles (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

La pestaña Roles sólo está disponible cuando se selecciona Paralela como tipo de transición. Úsela para agregar, eliminar y editar roles cuyos miembros pueden participar en el cambio de estado paralelo.

Si importa un archivo .cex para un rol o para una transición paralela que incluye un rol en un almacén que ya tenga un rol del mismo nombre, los datos del rol importado no reemplazan ni se combinan con el rol existente. No se muestran mensajes.
Agregar rol Abre el cuadro de diálogo Agregar rol para permitir crear un rol y agregar miembros.

Si se han definido las funciones, puede expandir el control Agregar función y seleccionar una de ellas.

Quitar rol Quita el rol seleccionado de la lista Rol.

Si otras transiciones usan el rol, sigue definido en la base de datos y disponible en Agregar rol. Si el rol ya no se usa, se elimina de la base de datos.

Editar rol Abre el cuadro de diálogo Editar rol del rol seleccionado para que lo pueda modificar.

Este cuadro de diálogo contiene los mismos controles que el cuadro de diálogo Agregar rol .

Rol Enumera los roles cuyos miembros pueden ejecutar esta transición.
Usuarios requeridos Muestra el número de usuarios que deben ejecutar la transición antes de que los estados cambien, seguido por el número de usuarios del rol.

Compruebe que el número de usuarios necesarios configurado no es mayor que el número de usuarios agregado al rol para los directorios de almacén donde se usará la transición.

Los grupos pueden tener usuarios con distinto acceso al directorio. Al agregar usuarios a un rol seleccionando un grupo, compruebe cuántos miembros del grupo tienen acceso al directorio donde desea que se ejecute la transición. Si necesita que tres usuarios aprueben la transición para los archivos de la carpeta X, debe agregar por lo menos tres usuarios al rol que tengan acceso a la carpeta X.

Pestaña Permisos

Utilice la pestaña Permisos para controlar los usuarios y grupos que pueden enviar archivos a través de una transición.

Agregar usuarios/grupos

Abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, donde puede seleccionar usuarios y grupos que tienen permiso para ejecutar la transición.

Quitar

Quita el usuario o el grupo seleccionados de la lista de grupos que pueden ejecutar la transición.
Name Enumera usuarios o grupos con permiso para ejecutar la transición
Lista de permisos Las casillas de verificación seleccionadas indican los permisos que se han concedido.
No permitir cambios de estado secuenciales

Los usuarios no pueden realizar dos transiciones de estado secuenciales en el mismo archivo.

Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que los usuarios aprueben sus propios archivos.

Permitir

Los usuarios pueden enviar archivos a través de la transición seleccionada.

Los usuarios deben poseer este permiso, incluso si la transición es automática.

Pestaña Condiciones

Cree condiciones para definir qué archivos pueden atravesar la transición.

Variable Enumera las condiciones que prohíben el cambio de estado.
Seleccione una variable de la lista de variables o seleccione una de estas opciones:
O

Crea un contenedor O. De forma predeterminada, todas las condiciones deben ser verdaderas (Y). Utilice los contenedores O para agrupar las condiciones donde sólo una de ellas debe ser verdadera.

Categoría

Hace coincidir archivos y elementos por categoría, como se especifica en Valor.

Ruta al archivo

Hace coincidir archivos por nombre de archivo, extensión o ruta, como se especifica en Valor.

Tipo de objeto

Hace coincidir archivos por tipo de objeto (LDM, Archivo o Elemento), como se especifica en Valor.

Revisión

Hace coincidir archivos por número de revisión, como se especifica en Valor.

Estado de la referencia secundaria (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Define las condiciones de estado de las referencias hijo inmediatas para controlar la transición del archivo padre.

Al definir condiciones, se puede realizar la transición del archivo principal si:
  • Sus referencias secundarias no se han seleccionado para realizar la transición junto con el archivo principal y su estado cumple la condición definida.
  • Sus referencias secundarias se han seleccionado para realizar la transición junto con el archivo principal. Después de esta, su estado cumple la condición definida.
  • La advertencia, Las referencias secundarias no cumplen las condiciones de estado., no se ha definido como bloqueo.

    Esta advertencia está definida como bloqueo de forma predeterminada en el caso de los usuarios nuevos y actualizados.

De forma predeterminada, cuando esta advertencia no está definida como bloqueo, solo se seleccionan los archivos principales cuyo estado cumpla la condición definida para realizar la transición.

Para cambiar el estado del archivo principal, en el cuadro de diálogo Realizar transición, seleccione Cambiar estado.

En el cuadro de diálogo Realizar transición, SOLIDWORKS PDM comprueba esta condición solo en los secundarios inmediatos de los archivos seleccionados. Si no se selecciona un archivo secundario para la transición, SOLIDWORKS PDM no comprueba la condición en ninguno de sus secundarios.
Quitar

Esta opción está disponible al seleccionar una condición existente. Elimina la condición seleccionada.

Comparación Muestra el operador de la comparación para cada condición.

Amplíe la lista para elegir un operador de texto, numérico, o de comparación de fecha.

Estos ejemplos muestran la diferenciación de color para estos operadores:
El texto no contiene Fecha distinta a
Número menor que Sí o No igual a
Los operadores de comparación que están disponibles dependen del tipo de variable que seleccione.
valor Define el valor utilizado para determinar qué archivos coinciden con la condición.
Configuración/Ruta Especifica la pestaña de configuración de la tarjeta de datos para buscar el valor.

Esta opción solo está disponible si la condición es una variable.

Deje Configuración/Ruta en blanco para buscar todas las configuraciones.

Para las condiciones de Estado de referencia hijo, el valor de tipo Ruta es válido. Para el resto de variables, el valor de tipo Configuración es válido.

Pestaña Acciones

Defina eventos que se ejecuten como resultado de la transición.

Las acciones se ejecutan en el orden en que figuran en la lista Acciones.

Consulte Adición de acciones de transición.

Agregar acción Abre el cuadro de diálogo Acción de transición, donde puede definir un evento para que se ejecute como consecuencia de esta transición.
Eliminar acción Elimina la acción seleccionada.
Editar acción Abre el cuadro de diálogo Acción de transición para la acción seleccionada, para que pueda modificar la acción.
Delante Mueve la acción seleccionada un nivel hacia arriba en la lista.
Ba&jar Mueve la acción seleccionada un nivel hacia abajo en la lista.
Tipo de gráfico Indica el tipo de acción seleccionado en el cuadro de diálogo Acción de transición.
Descripción Muestra la descripción del cuadro de diálogo Acción de transición.

Pestaña Números de revisión

Use la pestaña Números de revisión para especificar cómo aumentan los componentes de número de revisión definidos para el estado de origen o se restablecen conforme los archivos atraviesan esta transición de flujo de trabajo.

Consulte Números de revisión para ver más detalles.

Los valores introducidos en la pestaña Números de revisión están destinados a permitir que los valores del contador del componente de revisión se incrementen o restablezcan silenciosamente a medida que un archivo atraviesa la transición.

Esto define cómo se comportará cada contador de un número de revisión de varios componentes en el siguiente uso de la operación de revisión de incremento en una transición o cuando se ejecute manualmente el comando Establecer revisión (Consulte Ejemplo - Creación de números de revisión con contadores primarios y secundarios).

Para los números de revisión de un solo componente, el comportamiento del contador se define en la pestaña Números de revisión del estado de destino. No lo utilice para evitar omitir o duplicar los valores de revisión.

Name Enumera los componentes de número de revisión asociados al estado de destino.
Incrementar en Especifica el número que incrementa el contador de componentes actual.
Restablecer a Especifica el número al que se restablece el contador.
Vista preliminar Muestra el aspecto que tiene un componente del número de revisión para el valor especificado en Restablecer a.

Pestaña Notificaciones

Use la pestaña Notificaciones para enviar automáticamente a los usuarios una notificación cuando los archivos pasen a través de esta transición de flujo de trabajo.

Controles

Puede utilizar los controles de la parte superior de la pestaña para agregar notificaciones a la lista, o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista.

Agregar notificación de carpeta Le solicita la carpeta para agregar la notificación y, a continuación, muestra el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta.
Quitar notificación Elimina la notificación seleccionada.
Editar notificación Muestra el cuadro de diálogo de notificación adecuado para la notificación seleccionada en el modo de edición.

Lista de notificaciones

La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado.

Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado.

Destinatarios Muestra los usuarios o grupos que van a recibir la notificación.
Dynamic Seleccione los usuarios o los grupos que recibirán una notificación al trasladar un archivo.
Se aplica a Muestra el archivo o la carpeta a que la que se aplica la notificación.
Restricciones Enumera las restricciones que se han aplicado a la notificación.

Las notificaciones se pueden restringir a archivos que el usuario ha creado o a archivos cuyo estado el usuario ha sido la última persona en cambiar.