在表格儲存格中自動填入資料

您可以根據複製排列或其他儲存格中的資料，為儲存格自動填入自訂資料。儲存格右下角稱為 自動填入抓取點的特殊抓取點，可讓您像在 Excel 中一樣，透過拖曳在儲存格中自動加入增量值。您也可以在相同儲存格中合併文字和數字。

若要自動填入儲存格資料，請按一下淺藍色的抓取點並將其拖曳至所需儲存格，然後按一下以放置資料。

您可以使用自動填入抓取點進行下列操作：

• 將儲存格內容從指定儲存格複製到一系列儲存格。相同的值會顯示在表格的相鄰儲存格中。
• 自動填入增量資料，例如連續數字或連續日期。
• 自動填入一系列自訂值的資料。您可以定義自己的自訂清單，稍後您可以使用這些清單來自動填入相鄰的表格儲存格。應用程式提供一組預先定義的清單，例如週中的日與月中的日。

或者，您可以鎖定指定儲存格範圍，以防止內容或格式在自動填入期間發生變更。

範例：

為專案的所有可用材料定義自訂清單。您可以在需要時透過拖曳取得完整清單。當您在儲存格中鍵入材料名稱並拖曳抓取點時，儲存格中的其他材料會自動填入剩餘值。

您可以執行下列操作：

• 將儲存格內容從所選儲存格複製到相鄰儲存格
• 以連續數字自動增加儲存格內容
• 以步階自動增加儲存格內容
• 以自訂資料自動填入儲存格內容

使用自訂清單的基本工作流程包括下列步驟：

1. 定義自訂清單，其中包含稍後要用來自動填入儲存格的項目。

   在自訂清單對話方塊中，選擇新清單。

2. 填入自訂清單。

   使用下列其中一種方法填入自訂清單：

   • 手動鍵入資料
   • 輸入一系列儲存格
   • 從 CSV 檔案輸入資料
3. 或者，鎖定您要保護的儲存格。

   鎖定內容或儲存格的格式。儲存格文意感應功能表中提供鎖定選項。

4. 套用自訂清單。

   定義自訂清單後，您可以使用它來自動填入表格儲存格，方法是向上、向下、向左或向右拖曳自動填入抓取點。

在表格中自動填入增量值：

1. 選擇起始儲存格。
2. 按一下自動填入抓取點，並將其拖曳至列或欄，以定義自動填入區域。

   指定的儲存格會自動填入連續數字。

   

3. 按一下以放置資料。

   提示：抓取點會與數字及日期搭配使用。

使用步階自動填入增量值：

1. 選擇值遞增的兩個相鄰儲存格。例如，1 和 3。值之間的差異在於增量步階。
2. 按一下並拖曳自動填入抓取點，以定義自動填入區域。

   指定的儲存格會自動填入具有定義之增量步階的數字。

   

3. 按一下以放置資料。

根據自訂清單自動填入儲存格：

1. 按兩下儲存格，然後從清單中鍵入項目名稱。
2. 按一下自動填入抓取點，並將其拖曳至列或欄，以定義自動填入區域。

   指定的儲存格會自動填入清單中的連續項目。

定義自訂清單：

1. 選擇表格儲存格。
2. 按一下右鍵並從文意感應功能表中選擇自訂清單。
3. 在自訂清單對話方塊中，選擇新清單。
4. 若要填入自訂清單，請執行下列動作之一：
   • 手動。在清單項次欄位中，在新行中鍵入自訂清單的每個項目。若要將一個項目與另一個項目分開，請按下 Enter 鍵。
   • 從儲存格範圍輸入值。按一下輸入儲存格。在圖面中，指定要輸入值的儲存格範圍。
   • 從 .csv 檔案輸入值。按一下「輸入」，然後選擇檔案。

   可用項目會顯示在清單項次欄位中。清單也會設定順序。

5. 按一下加入。

   項目清單會顯示在現有清單下方。

刪除自訂清單：

1. 選擇表格儲存格。
2. 按一下右鍵並從文意感應功能表中選擇自訂清單。
3. 在自訂清單對話方塊中，選擇要刪除的清單。

   注意：您無法移除或修改預先定義的清單。

4. 按一下刪除。

鎖定一系列表格儲存格：

1. 在圖面中，選擇要保護的儲存格。
2. 按一下右鍵並從文意感應功能表中選擇鎖定，然後指定鎖定選項：
   • 內容已鎖定。
   • 格式已鎖定。
   • 內容和格式已鎖定。

   根據所選鎖定選項，鎖定儲存格的內容或格式不會在您自動插入增量資料時變更。

存取方式

指令：EditTableCell

功能表：修改 > 圖元 > 表格儲存格