編輯變數對話方塊

使用編輯變數對話方塊可產生新變數或管理現有變數。

顯示此對話方塊︰

  • 若要產生新變數，請用右鍵按一下變數 並選擇新變數。
  • 若要修改現有變數，請展開變數節點並連按兩下變數。

變數

變數名稱 輸入變數名稱。
變數類型 定義要儲存在變數中的資料類型。

為變數選擇特定類型可確保將正確的值儲存在變數中並使搜尋與排序值更精確。 例如，使用「日期」類型可確保正確處理日期範圍之間的搜尋。 不過，特定類型可能會限制可儲存在變數中的值。 例如，如果變數類型為日期，所有變數值的格式都必須設定為日期。

可以儲存的資料類型有：
Date

僅限正確設定格式的日期值 (即 11/18/2008)
小數

僅限小數
整數

僅限整數
文字

大多數類型的字元字串
是或否

僅限二進位是 (1) 或否 (0) 值
必要值 更新卡片值或存回檔案時，使用變數的卡片控制項不能保留為空白。 如果它們為空白，會出現一個警告，描述遺失的變數值。
如果檔案或資料夾卡片使用變數且資料保險箱已經包含有空白變數值的檔案或資料夾，則您無法將該變數設定為必填。
獨特值 更新卡片值或存回檔案時，使用變數的卡片控制項必須包含獨特值。 如果它們不包含，會出現一個警告，描述遺失的變數值。

複製檔案資料卡包含獨特變數的檔案會強制清除目的地檔案中的值。

如果資料保險箱包含有重複值的檔案或資料夾，則您無法將變數設定為獨特。

屬性

使用屬性清單與所選屬性部分可設定如何將所選變數連結 (對應) 至檔案屬性。
屬性 顯示變數的屬性/中繼資料屬性對應。

變數可以包含許多組的屬性對應，以使一個變數可以用於許多不同的資料卡。 例如，.doc 與 .dwg 檔案卡都包含變數 Title，但每種檔案類型都使用不同的屬性對應。
區塊名稱 包含屬性/中繼資料 (也就是屬性) 的檔案部分。

輸入新區塊名稱或從資料保險箱中的現有區塊名稱中進行選擇。

不同的檔案類型有不同的區塊名稱。 例如，.xlsx 檔案中的大多數自訂屬性可在 CustomProperty 區塊中找到，而 .ipt 檔案會將許多屬性儲存在 dtproperties 區塊中。

根據檔案類型，某些區塊名稱為預先定義，而其他區塊名稱為自訂命名。 如需範例，請參閱變數對應。
屬性名稱 識別包含屬性值之指定區塊的部分。 例如在 .doc 檔案中，標題屬性值儲存在屬性 Title 中，其位於區塊 Summary 中。

當您輸入屬性名稱時，可以使用 * 作為萬用字元。

根據檔案類型，屬性名稱為預先定義或自訂產生。 如需範例，請參閱變數對應。
檔案副檔名 輸入支援區塊/屬性對應之檔案的副檔名。 請使用逗號分隔檔案副檔名。 例如 doc, xls, ppt。
新屬性 加入新屬性對應。

輸入區塊名稱、屬性名稱與副檔名。
移除屬性 移除所選屬性。
按住 Ctrl + 選擇或按住 Shift + 選擇以選擇多個屬性。