取出檔案給予您編輯檔案的獨有權力，一直到再次存回檔案時。其他使用者可以開啟檔案來檢視和複製，但是不能加以更改。
要顯示對話方塊︰
選擇要取出的檔案或資料夾，然後按一下。
工具列按鈕
從工具列按鈕存取的某些指令也可從快顯功能表存取。
檔案清單
根據指派的管理權限，有三種欄位組喜好設定可供使用： 預設欄位、我的欄位以及管理員定義的欄位組。 詳細資訊請參考 欄位組類型。
若要切換喜好設定，請用滑鼠右鍵按一下任何欄位標題，選擇欄位組，然後選擇您的喜好設定。
選擇
排序，指定表格中的預設和自訂欄位按遞增、遞減或樹狀結構順序排序。 欄排序在大型資料組中非常實用。 如果您是以遞增或遞減順序排序欄，欄會以綠色強調顯示並顯示一個箭頭。 當您排序表格中的欄時，
SOLIDWORKS PDM 會移除檔案結構的階層架構。 排序會關閉
顯示樹狀線及
顯示參考選擇控制。
樹狀結構排序僅適用於檔案名稱。
拖曳欄標題可變更欄的位置。
| 類型 |
游標停留在檔案類型圖上時，顯示檔案的縮圖預覽。 |
|
檔案名稱
|
顯示所選檔案及其參考的檔案。 若是組合件，清單則可包括工程圖、零件、次組合件與 SOLIDWORKS Simulation 檔案。
相關的工程圖可以在目前資料夾或是在資料保險箱其他位置的資料夾中。 根據預設，SOLIDWORKS PDM 會檢查整個資料保險箱來找出相關的工程圖。 搜尋的範圍要視管理設定而定。
|
|
警告
|
顯示  警告，例如檔案已取出，如果檔案不供取出使用，則顯示沒有取出權限。
如果沒有警告，則此欄位為空白。
若要快速找到有警告或錯誤的檔案，請使用 下一個警告  及 上一個警告  工具列按鈕，或按 Ctrl + 數字鍵盤上的向上鍵或向下鍵。 |
|
取出
|
讓您選擇檔案來取出。 復取所選檔案的最新版本。 當檔案被選擇要取出時，永遠會選擇相對應的取得核取方塊。 |
|
取得
|
復取最新版本的唯讀副本。 同時清除取出及 取得 可讓本機檔案保持不變 (就好像您沒有為此操作選擇它)。
|
|
本機版本
|
第一個編號是本機（快取）版本，或如果有在本機上修改，則會有連字號 (-)。第二個編號是在資料保險箱中的最新版本。例如，4/6 表示 6 個版本中的版本 4。 |
|
取出者
|
顯示取出檔案的使用者。 如果您將游標停在使用者名稱上，快顯視窗會顯示使用者資訊，例如登入狀態、取出的檔案數目，以及向使用者傳送電子郵件的連結。
|
|
取出於
|
檔案被取出處的電腦及本機資料夾，如為空白則未被取出。 |
|
參考為
|
指定父檔案如核參考子檔案： 完整路徑、相對路徑或僅檔案名稱。 SOLIDWORKS PDM 會在指定給父檔案的位置尋找沒有完整路徑名稱的參考。
|
|
找到於
|
包含檔案的資料保險箱資料夾。 |
|
狀態
|
檔案的工作流程狀態，例如送交核准或不需要核准。 |
如果您沒有檔案的權限，則無法檢視該檔案的資訊。會顯示警告訊息無權取得最新版本或附加版本。
快顯功能表選項
在檔案上按右鍵來存取這些功能表選項：
|
欄
|
列出欄表頭所以您可以顯示或隱藏欄。 目前顯示的欄會標示有核取符號。
按一下進階以開啟「選擇欄」對話方塊，您可在此選取欄標題所依據的 SOLIDWORKS PDM 變數，最多額外新增 10 欄。
|
|
顯示參考選擇控制項
|
對於有參考的檔案 (例如有零件的組合件)，請啟用父檔案右側的第二個核取方塊。 使用左側的核取方塊僅選擇或清除父檔案。
使用右側的核取方塊來選擇或清除父檔案及其所有參考。
如果所有的核取方塊不是在相同的狀態，加入的核取方塊會顯示  。
|
|
選擇全部
|
選擇所有檔案，如此便能核取或清除取出或取得欄。 |
|
選擇檔案
|
顯示對話方塊，您可以在其中指定萬用字元來選擇一組檔案。 然後您可以使用單一按鍵輸入來核取或清除在取出或取得欄中的檔案。 |
|
顯示樹狀線
|
在檔案名稱欄中加入樹狀線。 |
| 變更縮圖預覽大小 |
將縮圖預覽的大小變更為小、中或大。 依預設會選取中。 當您在一個表格選擇大小時，SOLIDWORKS PDM 會在適用的表格中及標籤上設定同樣的大小。 如果您選擇中或大，非 SOLIDWORKS 檔案的縮圖預覽可能無法清楚顯示。
|
|
取出所有檔案
|
選擇取出欄中的所有檔案。 |
|
取得所有檔案
|
選擇在取得欄中的所有檔案。 |