Automatické vyplňování dat v buňkách tabulky

Buňky můžete automaticky vyplnit uživatelskými daty, která se řídí vzorem nebo jsou založena na datech v jiných buňkách. Speciální bod uchopení, nazývaný bod uchopení pro automatické vyplnění, je umístěn v pravém dolním rohu buňky a umožňuje automaticky přidávat přírůstkové hodnoty do buněk přetažením, stejně jako v aplikaci Excel. Můžete také kombinovat text a čísla ve stejné buňce.

Chcete-li automaticky vyplňovat data buňky, klikněte a přetáhněte světle modrý bod uchopení na požadovanou buňku a kliknutím umístěte data.

Bod uchopení automatického vyplňování můžete použít pro následující operace:

• Kopírování obsahu buňky ze zadané buňky do rozsahu buněk. Stejná hodnota se zobrazí v sousedních buňkách tabulky.
• Automatické vyplňování přírůstkových dat, například po sobě jdoucích čísel nebo po sobě jdoucí kalendářních dat.
• Automatické vyplňování dat ze série vlastních hodnot. Můžete definovat vlastní přizpůsobené seznamy, které lze později použít k automatickému vyplnění sousedících buněk tabulky. Aplikace poskytuje sadu předdefinovaných seznamů, jako jsou dny v týdnu a měsíce.

Volitelně můžete uzamknout určitý rozsah buněk, aby se zabránilo změně obsahu nebo formátu během automatického vyplňování.

Příklad:

Definujte vlastní seznam pro všechny materiály dostupné pro projekt. Celý seznam můžete získat přetažením, kdykoli je to třeba. Když do buňky zadáte název materiálu a přetáhnete bod uchopení, ostatní materiály se automaticky vyplní do buňky s použitím zbývajících hodnot.

Zde můžete provádět následující:

• Zkopírovat obsah buňky z vybrané buňky do sousedních buněk
• Automaticky zvyšovat přírůstek v obsahu buněk o po sobě jdoucí čísla
• Automaticky zvyšovat přírůstek v obsahu buněk o jeden krok
• Automaticky vyplnit obsah buňky vlastními daty

Základní pracovní postup pro práci s vlastními seznamy zahrnuje následující kroky:

1. Definujte vlastní seznam obsahující položky, které se mají později použít k automatickému vyplnění buněk.

   V dialogovém okně Vlastní seznam klikněte na možnost Nový seznam.

2. Vyplňte vlastní seznam.

   K vyplnění vlastních seznamů použijte jednu z následujících metod:

   • Ruční zadávání dat
   • Import rozsahu buněk
   • Import dat ze souboru CSV
3. Volitelně můžete zamknout buňky, které chcete chránit.

   Uzamkněte obsah nebo formát buňky. Možnosti uzamknutí jsou k dispozici v kontextové nabídce.

4. Použijte vlastní seznam.

   Jakmile definujete vlastní seznam, můžete jej použít k automatickému vyplnění buněk tabulky přetažením úchopu automatického vyplňování nahoru, dolů, doleva nebo doprava.

Postup automatického vyplňování přírůstkových hodnot v tabulce:

1. Vyberte počáteční buňku.
2. Kliknutím a přetažením bodu úchytu automatického vyplňování přes řádek nebo sloupec definujte oblast automatického vyplňování.

   Určené buňky se automaticky vyplní po sobě jdoucími čísly.

   

3. Kliknutím umístěte data.

   Rada: Bod uchopení pracuje s čísly i s kalendářními daty.

Postup automatického vyplňování přírůstkových hodnot s použitím kroku:

1. Vyberte dvě sousední buňky s hodnotami, které chcete zvýšit. Například 1 a 3. Rozdíl mezi hodnotami je přírůstkový krok.
2. Kliknutím a přetažením bodu uchopení automatického vyplňování definujte oblast automatického vyplnění.

   Určené buňky se automaticky vyplní čísly definovanými přírůstkovým krokem.

   

3. Kliknutím umístěte data.

Postup automatického vyplnění buněk na základě vlastního seznamu:

1. Dvakrát klikněte na buňku a zadejte název položky ze seznamu.
2. Kliknutím a přetažením bodu úchytu automatického vyplňování přes řádek nebo sloupec definujte oblast automatického vyplňování.

   Určené buňky se automaticky vyplní po sobě jdoucími položkami ze seznamu.

Postup definování vlastního seznamu:

1. Vyberte buňku tabulky.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vyberte možnost Vlastní seznam.
3. V dialogovém okně Vlastní seznam klikněte na možnost Nový seznam.
4. Vlastní seznam vyplníte jedním z následujících způsobů:
   • Ručně. Do pole Položky seznamu zadejte každou položku vlastního seznamu na nový řádek. Chcete-li oddělit jednu položku od druhé, stiskněte klávesu Enter.
   • Importem hodnot z rozsahu buněk. Klikněte na možnost Importovat buňky. V grafické ploše určete rozsah buněk, ze kterých se mají importovat hodnoty.
   • Importem hodnot ze souboru .csv. Klikněte na možnost Importovat a vyberte soubor.

   Dostupné položky se zobrazí v poli Položky seznamu. Seznam také určuje pořadí.

5. Klepněte na tlačítko Přidat.

   Pod existujícími seznamy se zobrazí seznam položek.

Chcete-li odstranit vlastní seznam, postupujte takto:

1. Vyberte buňku tabulky.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vyberte možnost Vlastní seznam.
3. V dialogovém okně Vlastní seznam vyberte seznam k odstranění.

   Poznámka: Předdefinované seznamy nelze odstraňovat ani upravovat.

4. Klikněte na tlačítko Odstranit.

Postup uzamčení rozsahu buněk tabulky:

1. V grafické ploše vyberte buňky, které chránit.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte položku Uzamčení. Poté určete možnosti uzamčení:
   • Uzamčený obsah.
   • Uzamčený formát.
   • Uzamčený obsah a formát.

   Obsah nebo formát zamknutých buněk se podle zvolené možnosti uzamčení nezmění, pokud automaticky vkládáte přírůstková data.

Přístup

Příkaz: EditTableCell

Nabídka: Upravit > Entity > Buňky tabulky