Faktory ovlivňující nastavení proměnných datové karty

  • Použití téhož názvu proměnné na více datových kartách vám usnadní vyhledávání a výpis hodnot proměnných.

    Chcete-li například zobrazit číslo projektu na kartě složky, souboru .docx i .pdf, použijte na všech třech kartách stejnou proměnnou Projekt a nevytvářejte tři samostatné proměnné.

  • Před přidáním souborů do úschovny stanovte jedinečné a povinné proměnné, protože soubory již mohou obsahovat nepovolené (duplicitní/prázdné) hodnoty.
  • Neomezujte proměnnou výběrem typu, který neodpovídá vlastnostem/metadatům, jež se vyskytují v souborech.

    Nevybírejte například typ Datum, pokud hodnoty proměnných mohou obsahovat nesprávně formátovaná data.

  • Ujistěte se, zda k jedné příponě souborů neexistují duplicitní mapování bloků/atributů. Vrací se pouze jedna hodnota.
  • Odeberte mapování bloků/atributů, která se nepoužívají v proměnných.
  • Odeberte z úschovny nepoužívané proměnné/datové karty.
  • Když vytváříte mapování, není nutné používat shodný název pro vlastnost a proměnnou.
  • Při vytváření nových mapování bloků/atributů, která chcete propojit s metadaty v souborech, začněte jedním párem a když bude první mapování správně fungovat, vytvořte další.