Dialogové okno Oznámení souboru

Dialogové okno Oznámení souboru slouží k přidávání a úpravám automatických oznámení pro jeden nebo více souborů.

Přístup k tomuto dialogu:

Chcete-li otevřít editor oznámení, máte následující možnosti:

  • Chcete-li vytvořit nové oznámení, klepněte na příkaz Přidat oznámení souboru.

    V dialogovém okně Vyhledat soubory vyberte požadované soubory a klepněte na příkaz Otevřít.

  • Chcete-li upravit existující oznámení, vyberte jej a klepněte na příkaz Upravit oznámení.
Můžete vybrat více souborů, ke kterým chcete vytvořit oznámení, a nastavit stejné podrobnosti oznámení pro všechny najednou. Pro každý soubor se však vytvoří samostatné oznámení.

Soubor a Typ

Soubor Soubor, pro který se vytváří oznámení.

Pokud jste v dialogovém okně Vyhledat soubory vybrali více souborů, šipky vpravo od tohoto pole vám umožní zvolit vždy jeden soubor.

Ovládací prvek Procházet (...) umožňuje změnit výběr souborů.
Typ Typ oznámení, které se vytváří.

Vlastnosti oznámení

Vybraný Typ oznámení určuje, jaká pole se zobrazí na záložce Vlastnosti oznámení.

Změna stavu pracovního postupu Odešle oznámení, když se u souboru změní stav pracovního postupu.

Chcete-li být u vybraného souboru upozorněni na každou změnu stavu pracovního postupu, ponechejte ve stavových polích nastavení Libovolný stav a Jakýkoliv přechod.

V opačném případě vyberte požadované stavy a přechody. Dostupné možnosti závisí na konfiguraci pracovních postupů.

Na začátku jsou k dispozici všechny možnosti pracovních postupů. Když v některém poli vyberete konkrétní možnost, volby v ostatních polích se omezí podle definice v pracovním postupu. Pokud například vyberete hodnotu v poli Zdrojový stav, možnosti v polích Cílový stav a Změna stavu se omezí na volby dostupné pro daný zdrojový stav.

  • Zdrojový stav – počáteční stav souboru.
  • Cílový stav – stav souboru po přechodu.
  • Změna stavu – přechod použitý k vyvolání změny stavu.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Pouze vlastní soubory
  • Pouze změnil-li jsem stav naposledy
Odevzdat Odešle oznámení při odevzdání souboru do úschovny.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Pouze vlastní soubory
  • Pouze změnil-li jsem stav naposledy
Vyzvednout Odešle oznámení při vyzvednutí souboru z úschovny.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Pouze vlastní soubory
  • Pouze změnil-li jsem stav naposledy
Opožděno ve stavu Odešle oznámení, pokud se soubor nachází v určitém stavu pracovního postupu po zadané časové období.
  • Pracovní postup
  • Stav – stavy dostupné pro vybraný pracovní postup
  • Aktivovat po n dnech ve stavu „xxx“ – počet dní, po které je soubor v daném stavu, než se odešle oznámení.
  • Znovu odeslat vždy po n dnech – frekvence opětovného odeslání oznámení.