Pokud je vytvořen paralelní přechod, pak aby soubor změnil stav, musí přechod provést více uživatelů.
Tento postup popisuje situaci, kdy dva uživatelé odesílají soubor zpět k úpravám. Ke změně jeho stavu používají paralelní přechod.
- Uživatel A provede první schválení:
- Přihlaste se do úschovny.
- Přejděte k souboru, který chcete odeslat zpět k úpravě, a vyberte jej.
-
Klepněte na položky .
U přechodu
Nutné úpravy je zobrazen počet uživatelů, kteří musí přechod spustit.
Když se otevře okno Provést přechod, ukazuje sloupec Varování, že po spuštění tohoto přechodu musí přechod provést ještě další uživatel, aby bylo možno změnit stav souboru.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Změnit stav.
- Zadejte Komentář.
Komentář se zobrazí v historii souboru a ve sloupci Historie, který bude přidán ve chvíli, kdy je přechod spuštěn dalšími uživateli.
- Pokud jsou u přechodu povolena dynamická oznámení, uveďte Komentář oznámení a vyberte uživatele, kterým chcete odeslat oznámení.
U paralelního přechodu se komentáře oznámení neodesílají, dokud soubor nezmění stav, tedy dokud přechod neprovede požadovaný počet uživatelů.
- Klepněte na tlačítko OK.
Sloupec Stav v seznamu souborů ukazuje, že soubor dosud nezměnil stav.
- Uživatel B provede druhé schválení:
- Přihlaste se do úschovny.
- Přejděte k souboru, který chcete odeslat zpět k úpravě, a vyberte jej.
-
Klepněte na položky .
Přechod
Nutné úpravy nyní ukazuje, že jeden uživatel přechod spustil a že pro změnu stavu souboru je nutné spuštění přechodu ode dvou uživatelů.
Když se otevře okno Provést přechod, nejsou ve sloupci Varování žádné poznámky, protože pokud uživatel B přechod schválí, bude dosaženo potřebného počtu schválení.
V dolní části dialogového okna zobrazuje pole Historie komentáře připojené uživatelem A.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Změnit stav.
- Zadejte Komentář.
- Pokud jsou u přechodu povolena dynamická oznámení, uveďte Komentář oznámení a vyberte uživatele, kterým chcete odeslat oznámení.
- Klepněte na tlačítko OK.
Sloupec Stav v seznamu souborů nyní ukazuje, že soubor změnil stav.