Průzkumník položek načte položky a soubory z úschovny a uloží je do mezipaměti na místním pevném disku. Najednou je do mezipaměti ukládána pouze jedna verze dané položky nebo souboru.
V případě položek jsou také místně ukládána metadata o určité verzi položky. Je možné například místně zobrazit 4. verzi, i když v aktuální verze v úschovně je 6.
Protože položky lze spojovat se soubory, Průzkumník položek také zkopíruje soubory z archívu úschovny do místní pracovní složky, jak je nakonfigurováno při vytvoření místního pohledu úschovny. Soubory jsou ukládány do mezipaměti při provedení operací Vyzvednout, Načíst verzi a Načíst aktuální verzi a když zobrazíte soubor na záložce Náhled. Průzkumník položek nezkopíruje soubor, pokud je již jeho správná verze v mezipaměti.
Hlavní panel a záložka Verze zobrazují verze položek a souborů uložených v mezipaměti. Záložka Verze zobrazí upozornění, pokud nemáte aktuální verze lokálně.
Soubory v mezipaměti používají místo na místním disku. Pravidelně odstraňujte nepotřebné soubory z mezipaměti. Viz Nápověda Průzkumníka souborů SOLIDWORKS PDM
. Protože se položky skládají pouze z metadat a proto nezabírají na místním pevném disku moc místa, Průzkumník položek nemá nástroj na čištění mezipaměti položek.