ファイルやアイテムへのアクセスに必要な権限は、フォルダ権限とステータス権限の組み合わせです。
SOLIDWORKS PDM 権限はファイル同様アイテムにも適用されます。たとえば、ファイルを追加するにはファイルを追加（Add file）権限が、ファイル名を変更するにはファイル名の変更（Rename file）権限が必要です。
ボルトにチェックインされたファイルを表示するために、ユーザーに最低限必要な権限は以下のとおりです：
- フォルダ毎の許可(Permissions per Folder)タブ
ファイル内容を読み込み(Read file contents)
ファイルのワーキングバージョンを表示(Show working versions of files)
- ステータスの権限(State Permissions)タブ
ファイル内容を読み込み(Read file contents)
その他の操作については、権限の組み合わせが追加で必要です。
たとえば、ユーザーがフォルダにファイルを追加することを許可するには、フォルダ毎の許可（Permissions per Folder）タブでそのフォルダにフォルダを追加（Add folder）権限を与える必要があります。ステータスの権限（State Permissions）タブではまた、ワークフローでのファイルの初期ステータスに対して、ファイルを追加（Add file）権限もユーザーに与える必要があります。
ユーザーやグループに対する権限をどのように設定するかによって、ボルト内の同じフォルダに保存された同じファイルについてそれぞれ異なるアクセス権限を与えることができます。
たとえば、エンジニアにはフォルダの読み取り権限とすべてのワークフローステータスの読み取り権限を与えることができます。エンジニアは常にフォルダの中のファイルを見ることができます。次に、サプライヤには同様にフォルダの読み取り権限を与えつつ、許可済み(Approved)ワークフローステータスの読み取り権限のみを与えることができます。サプライヤは、許可済み(Approved)ステータスのファイルのみを見ることができます。