通知条件(Conditional Notification)ダイアログ ボックスを使用すると、ワークフロー トランジションに関する条件付き通知を定義できます。
通知条件(Conditional Notification)ダイアログ ボックスを表示するには:
- トランジションのプロパティ(Properties)ダイアログ ボックスを開きます。
- 通知(Notifications)タブで通知条件を追加(Add Conditional Notification)をクリックします。
[通知プロパティ] タブ
通知プロパティ(Notification Properties)タブには、トランジションのステータスのフィールドが表示されます。 これらのフィールドは読み取り専用です。
元のステータス(Source state) |
フォルダの初期ステータスが表示されます。 |
変更後のステータス(Destination state) |
トランジション後のフォルダの最終ステータスが表示されます。 |
ステータス変更(State change) |
ステータス変更のトリガーに使用されるトランジションが表示されます。 |
[受信先] タブ
受信先(Recipients)タブを使用して、条件が満たされたときに通知を受信するユーザーとグループを定義します。
ユーザー/グループの追加(Add Users/Groups) |
ユーザー/グループの追加(Add Users/Groups)ダイアログ ボックスを開きます。 通知を受信するユーザーとグループを選択できます。 |
変数の追加 |
変数の追加(Add Variable)ダイアログ ボックスを開きます。変数を選択し、通知の受信先としてその値を使用することができます。 選択した変数の値は、データ カードから取得され、データベース ボルト内のフル ネーム、ログイン名、またはグループ名の値と比較されます。
リストにフィルターを適用すると、値にフィルター文字列が含まれる変数のみを追加できます。
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削除 |
選択した受信先を削除します。 |
通知条件(Notification Conditions)タブ
通知条件(Notification Conditions)タブを使用して、自動通知を受信するユーザーの条件を作成します。
通知条件は、デフォルトでは、ボルト ルートおよびすべてのフォルダに適用されます。 特定のファイル タイプまたはファイル名用に通知条件を定義するには、ファイル パスに基づく条件を定義する必要があります。
変数 |
条件と変数をリストします。 変数、または以下のいずれかを選択できます:
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OR OR コンテナを作成します。 デフォルトでは、すべての条件が真でなければなりません(AND)。 ORコンテナを使用すると、グループ化した条件のいずれか1つの条件が真であれば一致していると判断されます。
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カテゴリ(Category) ファイルのカテゴリを値(Value)と比較します。
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ファイルパス(Filepath) ファイル名、拡張子、またはパスを入力の値(Value)と比較します。
ファイル パスを指定すると、フォルダ パスの「*.*」が、入力の値(Value)と置き換えられます。
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オブジェクト タイプ(Object type) オブジェクト タイプ(BOM、ファイル(File)、またはアイテム(Item))を値(Value)と比較します。
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リビジョン(Revision) ファイルのリビジョン番号を値(Value)と比較します。
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ユーザー(User) トランジションを実行するユーザーの名前を値(Value)と比較します。
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Group トランジションを実行するユーザーのグループを値(Value)と比較します。
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削除 選択した条件または変数を削除します。
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比較(Comparison) |
条件ごとに比較演算子をリストします。
リストを展開して、テキスト、数値、または日付の比較演算子を選択します。
例:
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テキストに含まれない |
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日付は次と等しくない |
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数値は次より小さい |
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次と等しいまたは等しくない |
使用できる比較演算子は、選択した変数のタイプによって異なります。
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値(Value) |
変数の値と比較する値を指定します。 |
コンフィギュレーション |
値を検索するためにデータ カードのコンフィギュレーション(Configuration)タブを指定します。
このオプションは、条件が変数である場合にのみ使用できます。
すべてのコンフィギュレーションを検索するには、コンフィギュレーション(Configuration)を空白のままにします。
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