ファイル共有でのコラボレーション コメント

オプションを指定することによって、ファイル共有の参加者が各ファイルにコメントを追加できるようにできます。これにより、共有ファイルについて外部ユーザーとコミュニケーションしやすくなります。

ファイル共有のコラボレーション コメントを有効にするには:
  1. オブジェクトのメイン グリッドでレコードを選択し、右ペインで新しい共有を作成するか、既存のファイル共有を編集します。
  2. 共有（Share）ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。
    1. コラボレーション オプションを有効にする（Enable Collaboration Options）を選択します。
    2. コラボレーション オプションを有効にする（Enable Collaboration Options）リンクをクリックします。
  3. コラボレーション オプション（Collaboration Options）ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。
    1. コメント セクションを表示（Show Comments section）を選択します。
    2. （オプション）外部ユーザーはコメントを追加できます（External users can add comments）を選択します。
    3. （オプション）グリッド内の内部ユーザー名を上書きする（Overwrite internal user name in grids）を選択して、ファイル共有 Web ページの作成者（Created by）に一般的な名前を表示します。