Stosowanie wzorów w komórkach tabeli

W komórkach tabeli można używać formuł obliczających wartości z innych komórek. Komórka zawierająca wzór wyświetla obliczoną wartość.

Jeśli wzór zwraca błąd, komórka wyświetla „####”.

Wzór jest wyrażeniem, które oblicza wartość w oparciu o wartości z komórek określonych w wyrażeniu.

Dostępne są następujące funkcje, które mogą być użyte we wzorach:

• Suma. Oblicza sumę wartości określonych komórek.
• Średnia. Oblicza średnią wartość określonych komórek.
• Licznik. Podlicza komórki z liczbami.

Dodatkowo, możliwe jest wklejenie wyrażeń obliczających wyniki w oparciu o wartości z określonych komórek i zakresów komórek.

Do kolumny lub wiersza komórek można stosować automatyczne wzory, takie jak Sum, Average i Count. Automatyczne wzory automatycznie wykrywają zakres i wstawiają obliczony wynik.

Wzór musi zawsze rozpoczynać się znakiem równości (=) i zawierać następujące znaki:

Określanie komórek we wzorach

Można określić komórki i zakresy komórek we wzorze, wybierając je lub odnosząc się do nich przy użyciu etykiet kolumn i wierszy.

• Aby odnieść się do komórki we wzorze, należy użyć przypisanej do niej litery kolumny oraz numeru wiersza.

  Przykład: A1, D2, C3

• Aby określić zakres komórek we wzorze, należy użyć pierwszych i ostatnich komórek zakresu oddzielonych dwukropkiem „:”.

  Przykład: A2:B4

• Aby zastosować wzór do wielu zakresów, należy użyć funkcji, po której w nawiasie jest jeden lub więcej zakresów tabeli, przy czym kolejne zakresy oddziela się przecinkami.

  Przykład: Sum (A2:B2, A3:B3)

Jeśli komórka stanowi część komórek scalonych, należy użyć numeru górnej lewej komórki. Jeśli scalone komórki zawierają wartości, po scaleniu komórek widoczna będzie wyłącznie wartość z górnej lewej komórki.

Przykład:

Następująca tabela posiada zakres komórek A1:G8.

• Scal komórki od A3 do C4.

Po scaleniu komórek, A3 określać będzie scaloną komórkę, której można użyć we wszystkich wzorach. Nowa komórka wyświetla wartość, jaka dotychczas znajdowała się w komórce A3.

Zmienianie typu danych komórki

Każdej komórce przypisano typ danych.

Domyślnym typem danych jest Ogólny, choć można go zmienić w palecie Właściwości lub używając narzędzi edycji ze interfejsu wstążki kontekstowej Tabeli.

Domyślnym typem danych jest Ogólny, choć można go zmienić w palecie Właściwości lub używając narzędzi edycji z kontekstowego paska narzędzi Edytuj tabelę.

Domyślnym typem danych jest Ogólny, choć można go zmienić w palecie Właściwości lub używając narzędzi edycji z kontekstowego paska narzędzi Edytuj tabelę.

Uwaga: Nie można zmienić typu danych komórki zawierającej wzór.

Dostępne są następujące typy danych:

• Kąt
• Waluta
• Data
• Liczba dziesiętna
• Ogólne
• Notatka
• Procent
• Punkt
• Liczba całkowita

Uwaga: Jeśli wzór nie może zidentyfikować typu danych, zwraca błąd i w komórce wyświetla się „####”.

Aby zmienić typ danych komórki, należy:

1. W obszarze graficznym kliknąć wewnątrz komórki tabeli, aby ją wybrać.
2. Na interfejsie wstążki kliknąć Tabela > Dane i wybrać typ danych.
2. Na pasku narzędzi Edytuj tabelę, na liście wysuwanej Dane wybrać typ danych.
2. Na pasku narzędzi Edytuj tabelę, na liście wysuwanej Dane wybrać typ danych.

Wklejanie wzorów

Można wkleić wzór do komórki z wykorzystaniem kilku metod:

• Ręcznie
• Przy użyciu narzędzi wzoru
• Używając polecenia EditTableCell
• Kopiowanie wzoru z jednej komórki do drugiej w tej samej lub innej tabeli
• Kopiowanie wzoru z arkusza kalkulacyjnego
• Automatyczne wypełnianie komórek tabeli

Uwaga: Nie można wklejać wzorów do zablokowanych komórek.

Ręczne wstawianie formuł

Aby wkleić wzory ręcznie, należy:

Uwaga: Wzór musi rozpoczynać się znakiem równości (=).

1. Wybrać komórkę tabeli, aby edytować ją w bezpośredniej lokalizacji:
   • Kliknąć wewnątrz komórki, aby ją wybrać i wpisać = (znak równości).

     - lub -

   • Dwukrotnie kliknąć komórkę.

   Komórka przełączy się do trybu edycji i pojawią się narzędzia edycji.

2. Wpisać wzór.

   Można użyć funkcji, jak w następujących przykładach:

   • =Sum(C3:D8). Dodaje wartości z komórek od wiersza 3 do 8, z kolumny C i D.
   • =Average(C3:D8). Oblicza średnią wartości z komórek w wierszach od 3 do 8 w kolumnie C i D.
   • =Count(C3:D8). Oblicza ilość komórek w wierszach od 3 do 8 w kolumnie C i D.
   • =(C3+D3)/2. Dodaje wartości komórki C3 i D3, a następnie dzieli wynik przez 2.
3. Nacisnąć klawisz Enter, aby obliczyć wynik.

Wklejanie wzorów przy użyciu narzędzi wzoru

Wzory są dostępne dla wybranej komórki z poziomu menu kontekstowego, kontekstowego paska narzędziowego lub wstążki, w zależności od wybranego interfejsu użytkownika.

Wzory są dostępne dla wybranej komórki z poziomu kontekstowego paska narzędziowego.

Wzory są dostępne dla wybranej komórki z poziomu kontekstowego paska narzędziowego.

Można również używać pasków wysuwanych kontekstowego interfejsu wstążki Tabela, aby wklejać typy danych i wzory.

Można również używać pasków wysuwanych kontekstowego paska narzędzi, aby wklejać typy danych i wzory.

Można również używać pasków wysuwanych kontekstowego paska narzędzi, aby wklejać typy danych i wzory.

• Wysuwany pasek narzędzi Dane . Zawiera wszystkie dostępne typy danych.
• Wysuwany pasek narzędzi Wzór . Zawiera wszystkie dostępne wzory.
• Wysuwany pasek narzędzi Wzór automatyczny. Zawiera listę funkcji, które automatycznie generują odpowiedni wzór w ramach sąsiadujących komórek w kolumnie lub wierszu. Aplikacja automatycznie wykrywa zakres i wstawia określoną funkcję w komórce.

Funkcji w ramach opcji Wzór automatyczny należy używać w przypadku tabel zawierających wiele kolumn lub wierszy. Funkcje w ramach opcji Wzór automatyczny automatycznie obliczają sumę lub średnią dla całej kolumny, wiersza lub szeregu sąsiadujących komórek w kolumnie lub wierszu, bez konieczności wprowadzania zakresu przez użytkownika. Jeżeli określona funkcja w ramach opcji Wzór automatyczny wykrywa wartości w sąsiadujących komórkach zarówno w kolumnie, jak i w wierszu, wówczas oblicza wzór dla komórek w kolumnie.

Aby wklejać wzory przy użyciu narzędzi wzoru, należy:

1. Kliknąć wewnątrz komórki tabeli, aby ją wybrać.
2. Wykonać jedną z następujących czynności:
   • W kontekstowym interfejsie wstążki Tabela kliknąć wysuwany pasek narzędziowy Wzór i wybrać wzór.
   • Na kontekstowym pasku narzędziowym Edytuj tabelę kliknąć wysuwany pasek narzędziowy Wzór i wybrać wzór.
   • Kliknąć prawym przyciskiem myszy i kliknąć Sum, Average, Count lub Cell.
3. Określić komórkę lub zakres komórek odpowiadający wybranemu wzorowi.
4. Nacisnąć klawisz Enter, aby obliczyć wynik.

Aby wklejać wzory przy użyciu opcji Wzór automatyczny, należy:

1. Kliknąć wewnątrz komórki tabeli, aby ją wybrać.

   Na przykład:

   • Aby zsumować kolumnę, należy kliknąć wewnątrz komórki bezpośrednio pod ostatnią komórką z liczbą w tej kolumnie.
   • Aby zsumować wiersz, należy kliknąć wewnątrz komórki obok ostatniej komórki z liczbą w tym wierszu.
2. Wykonać jedną z następujących czynności:
   • W kontekstowym interfejsie wstążki Tabela kliknąć wysuwany pasek narzędziowy Wzór automatyczny i wybrać wzór.
   • Na kontekstowym pasku narzędziowym Edytuj tabelę kliknąć wysuwany pasek narzędziowy Wzór automatyczny i wybrać wzór.
   • Kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć Wzór automatyczny i wybrać wzór.

   Można wybrać Sum, Average lub Count.

   Uwaga: w większości przypadków funkcje w ramach opcji Wzór automatyczny automatycznie wykrywają prawidłowy zakres. Jeśli jednak funkcja wyświetla nieprawidłowy zakres, można go skorygować ręcznie, wpisując żądany zakres w komórce.

3. Nacisnąć klawisz Enter.

   Obliczona wartość pojawi się w komórce.

Przykład:

W poniższej tabeli przedstawiono sposób obliczania sumy dla każdej kolumny.

Wstawianie formuł przy użyciu polecenia EditTableCell

Można użyć polecenia EditTableCell, aby wklejać wzory i zmieniać typ danych komórek.

Aby wklejać wzory używając polecenia EditTableCell, należy:

1. Wpisać EditTableCell w wierszu polecenia.
2. W obszarze graficznym określić tabelę.
3. W wierszu polecenia określić komórkę, do której wklejony zostanie wzór w formacie An, gdzie A oznacza oznaczenia kolumn a n oznacza numery wierszy.
4. Zdefiniować opcję Formuła.
5. Aby wkleić wzór do określonej komórki, należy użyć poniższych opcji:
   • Sum, Average, Count. Wkleja odpowiedni wzór w określoną komórkę.

     Aby określić zakres komórek, należy:

     1. Kliknąć w obszarze graficznym pierwszą komórkę z zakresu.
     2. Kliknąć wewnątrz ostatniej komórki zakresu.

        Pojawi się formuła zawierająca określony zakres jako argument.

     3. Nacisnąć klawisz Enter, aby obliczyć wynik.
   • Komórka. Wstawia wybrany identyfikator komórki do komórki formuły.
     1. Zdefiniować opcję Komórka.
     2. W obszarze graficznym kliknąć komórkę.

        Identyfikator określonej komórki pojawi się w komórce formuły.

     3. Nacisnąć klawisz Enter, aby obliczyć wynik.

     Uwaga: Użyć opcji Komórka, aby wybrać komórkę w innej tabeli na tym samym rysunku.

   • Równanie. Przełącza komórkę wzoru do trybu edycji i pojawia się znak równości. Wpisz równanie i naciśnij klawisz Enter, aby obliczyć wynik.
   • Zakończ. Zamyka opcje formuły.
6. W razie potrzeby powtórzyć krok 5.
7. Użyć opcji Zakończ, aby zamknąć polecenie.

Aby zmienić typ danych komórek:

1. Wpisać EditTableCell w wierszu polecenia.
2. W obszarze graficznym określić tabelę.
3. Określić komórkę lub zakres komórek w formacie An lub An:An, gdzie A oznacza oznaczenia kolumn a n oznacza numery wierszy.
4. Zdefiniować opcję Typ danych.
5. Określić typ danych: Kąt, Waluta, Data, Liczba dziesiętna, Ogólny, Uwaga, Procent, Punkt, Liczba całkowita.
6. Zdefiniować Zamknij, aby wyjść z opcji wyboru typu danych.
7. Użyć opcji Zakończ, aby zamknąć polecenie.

Kopiowanie wzorów do innej komórki

Można skopiować wzór do innej komórki w tej samej tabeli. Zakres komórek zmienia się w zależności od nowej lokalizacji.

Aby zachować ten sam zakres, należy wpisać znak dolara ($) na początku identyfikatora kolumny lub wiersza.

Przykład:

Następująca tabela pokazuje, w jaki sposób kontrolować zachowanie kopiowania przy użyciu znaku dolara ($):

• Komórka E3 zawiera: Sum(C3:C7)

  Jeśli skopiujesz wzór do komórki E4, zostanie on zaktualizowany do postaci Sum(C4:C8).

• Komórka F3 zawiera: Sum($C3:$C7)

  Jeśli skopiujesz wzór do komórki F4, zostanie on zaktualizowany do postaci Sum($C3:$C7).

Automatyczne wstawiane danych

Dane można wstawiać automatycznie do sąsiadujących komórek.

Należy przeciągnąć właściwy uchwyt wybranej komórki nad sąsiadującymi komórkami. Wartości są zwiększane w zależności od typu danych komórki.

Przykłady:

• Liczby wstawiają się automatycznie z przyrostem o 1.
• Daty wstawiają się automatycznie jako kolejny dzień.