Use a caixa de diálogo Notificação de pasta para adicionar ou editar notificações automáticas para todos os arquivos de uma pasta.
Para abrir a caixa de diálogo Notificação de pasta, abra a caixa de diálogo Propriedades de um estado ou transição. Na guia Notificações, clique em Adicionar notificação de pasta. Na caixa de diálogo Selecionar parâmetros, selecione uma pasta e clique em OK.
Pasta e tipo
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Pasta
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Identifica a pasta para a qual a notificação está sendo criada. Clique no controle Procurar (...) para alterar a seleção de pastas.
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Tipo
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Especifique o tipo de notificação a ser criada. Para uma notificação de estado, os tipos disponíveis são:
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Check-in
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Check-out
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Atraso no Estado
Para uma notificação de transição, o tipo de notificação é sempre Alterar Estado do Fluxo de Trabalho.
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Guia Propriedades da Notificação
O Tipo de notificação que você seleciona determina os campos da guia Propriedades da Notificação.
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Check-in
(Somente notificações de estado)
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Envia uma notificação quando o arquivo faz check-in no vault. Você pode restringir a notificação como:
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Somente ao criador do arquivo
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Somente ao último modificador do estado
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Check-out
(Somente notificações de estado)
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Envia uma notificação quando o arquivo faz check-out do vault. Você pode restringir a notificação como:
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Somente ao criador do arquivo
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Somente ao último modificador do estado
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Atraso no Estado
(Somente notificações de estado)
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Envia uma notificação quando o arquivo esteve no estado de fluxo de trabalho pelo tempo que você especificou.
| Fluxo de trabalho Indica o fluxo de trabalho a usar
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| State Relaciona os estados disponíveis no fluxo de trabalho selecionado.
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| Acionar depois de n dia(s) no estado “xxx” na o número de dias que o arquivo ficará no estado selecionado antes do envio da notificação.
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| Enviar novamente a cada n dia(s) Define a frequência para enviar novamente a notificação.
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Alterar Estado do Fluxo de Trabalho
(Somente notificações de transição)
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Envia uma notificação quando o estado do fluxo de trabalho de um arquivo na pasta especificada é alterado. Os campos de estado são determinados pela transição e não podem ser editados.
Você pode restringir a notificação como:
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Somente ao criador do arquivo
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Somente ao último modificador do estado
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Guia Destinatários
Use a guia Destinatários para especificar os usuários que receberão as notificações.
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Adicionar destinatários
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Abra a caixa de diálogo Adicionar destinatários, onde você poderá escolher os usuários e grupos que receberão a notificação. |
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Remover
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Remove os destinatários selecionados. |
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Destinatário
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Relaciona os usuários e grupos para os quais a notificação será enviada. |
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Seleção Dinâmica
(Somente transições)
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Identifica os usuários que podem escolher os destinatários de notificação e adicionar comentários de notificação ao executarem a transição. |