Criar fluxos de trabalho

Você pode criar um novo fluxo de trabalho para definir um processo de aprovação específico para um ou mais tipos de arquivo ou categorias.

Para criar um fluxo de trabalho:

  1. Clique com o botão direito do mouse em Fluxos de trabalho e selecione Novo fluxo de trabalho.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades do fluxo de trabalho:
    1. Especifique um Nome para o fluxo de trabalho.
    2. Opcionalmente, especifique uma Descrição.
    3. Crie qualquer número de Condições para definir quais arquivos do vault podem entrar nesse fluxo de trabalho.
    4. Clique em OK.

    A janela do editor de fluxo de trabalho aparece com um único estado inicial chamado Iniciado.

  3. Para definir o seu fluxo de trabalho, siga um destes procedimentos:
    • Edite o estado Iniciado para renomeá-lo, forneça uma descrição e atribua direitos de acesso aos usuários e grupos.
    • Crie estados adicionais.
    • Crie transições entre os estados.
    • Vincule a outro fluxo de trabalho.
  4. Para salvar seu fluxo de trabalho, clique em Salvar ou em Arquivo > Salvar.
  5. Para testar o fluxo de trabalho, faça check-in de arquivos que atendam e que não atendam às condições do fluxo de trabalho para observar se é atribuído o estado inicial do fluxo a esses arquivos.