Можно указать параметр, который позволит участникам совместного доступа к файлам добавлять комментарии к каждому файлу. Это упрощает взаимодействие с внешними пользователями при совместном использовании файлов.
Чтобы включить комментарии при совместной работе с файлами, выполните следующие действия.
- В основной сетке объекта выберите запись и создайте новый общий ресурс или отредактируйте существующий общий ресурс на правой панели.
- В диалоговом окне Общий доступ выполните следующие действия.
- Выберите Включить параметры совместной работы.
- Нажмите на ссылку Включить параметры совместной работы.
- В диалоговом окне Параметры совместной работы выполните следующие действия.
- Выберите Показать раздел комментариев.
- (Дополнительно) Выберите Внешние пользователи могут добавлять комментарии.
- (Дополнительно) Выберите Перезаписать внутреннее имя пользователя в таблицах, чтобы отобразить общее имя в разделе Автор на веб-странице общего доступа к файлам.