Você pode salvar projetos, documentos e informações de referência em arquivos de texto a partir de caixas de diálogo como Abrir documento, Check-in, Check-out, Informações do documento, Gerar relatórios e Resultados da pesquisa. Formate as informações antes de salvá-las em um arquivo.
Você pode importar arquivos de texto para aplicativos como programas de planilha, banco de dados e processamento de texto.
Para formatar as informações:
-
Opções. Na caixa de diálogo Opções, especifique as opções em Valores predeterminados de arquivo de saída para exibir os cabeçalhos de coluna, adicionar aspas duplas, etc.
Você pode optar entre arquivos de saída delimitados por vírgulas ou por tabulações. Quando você salvar o arquivo:
-
Pode sobrescrever esta opção selecionando o tipo de arquivo Texto (delimitado por tabulações)(*.txt) ou CSV (delimitado por vírgulas)(*.csv).
- Se você seleciona Todos os arquivos (*.*), o arquivo usa tabulações ou vírgulas conforme especificado em Opções. Você pode digitar qualquer extensão de nome de arquivo e usar o arquivo com o aplicativo apropriado.
- Arrastar cabeçalhos. Arraste os cabeçalhos das colunas em caixas de lista para reorganizar as colunas.
- Cabeçalhos de menus. Clique com o botão direito nos cabeçalhos nas caixas de lista para ocultar colunas, salvar uma nova configuração de cabeçalhos, restaurar o estado predeterminado, etc.
Para salvar a saída em um arquivo:
- Clique em Saída para arquivo em qualquer caixa de diálogo que contenha este botão.
-
Na caixa de diálogo Inserir o nome do arquivo de saída, navegue até um diretório, selecione um tipo de arquivo em Salvar como tipo (veja a nota acima), e digite um nome na caixa Nome do arquivo.
-
Clique em Salvar.