Un état de flux de travail représente une étape du cycle de vie d'un fichier ou d'un processus.
Chaque état a un nom, tel que "Lancé", "En attente d'approbation" ou "Approuvé". Pour chacun de ces états, vous pouvez définir les permissions accordées aux utilisateurs et aux groupes (droits), comme la possibilité d'extraire des fichiers ou d'incrémenter les numéros de révision.
Chaque flux de travail doit avoir au moins un état. Un seul état uniquement doit être désigné en tant qu'état initial. Tout nouveau fichier ajouté à un flux de travail commence son cheminement par cet état initial.
Dans l'éditeur de flux de travail, l'état s'affiche dans une boîte ayant un nom d'état, une icône descriptive sur le côté gauche et plusieurs icônes d'état sur le côté droit.
Les icônes d'état indiquent :
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Etat initial |
Tout nouveau fichier ajouté à un flux de travail commence son cheminement par cet état initial. Il ne peut exister qu'un seul état initial dans un flux de travail.
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Ignorer les permissions dans les états précédents |
Les droits d'accès appliqués à cet état remplacent tous les droits hérités des états précédents. |
Pour l'utilisateur final, l'état d'un fichier s'affiche dans la colonne Etat de la liste des fichiers dans la vue de l'Explorateur Enterprise PDM. L'état s'affiche également dans la boîte de dialogue Historique et l'onglet d'informations Version si les cartes de données sont définies.