Eseguire il back up dell'intera cartella del vault, che contiene sia i documenti del progetto che le informazioni di configurazione di Workgroup PDM. Le operazioni di backup devono essere effettuate quando non è in corso alcuna modifica del vault (check in dei documenti, cambiando proprietà e così via). Per assicurarsi che nessuno stia accedendo al vault, prima bloccare il vault (vedere Impostazioni del vault) o arrestare il servizio. Sarà quindi possibile copiare la cartella del vault con Windows Explorer.
Effettuare regolarmente il backup del vault e testarlo occasionalmente per assicurarsi che la procedura di backup sia valida. Sistemare il backup su un server diverso da quello dove risiede il vault (in caso di perdita del computer del vault).