Projekt, dokument a informace o odkazech můžete uložit do textových souborů z dialogových oken Otevřít dokument, Odevzdat, Vyzvednout, Informace o dokumentu, Zprávy a Výsledky hledání. Zvolte formát pro informace a potom je uložte do souboru.
Textové soubory můžete importovat do aplikací jako například tabulky, databáze a programy pro zpracování textu.
Chcete-li zvolit formát:
- Možnosti. V dialogovém okně Možnosti zadejte nastavení pod položkou Výchozí nastavení výstupního souboru, aby byly zobrazeny záhlaví sloupců, přidány uvozovky, atd.
Můžete zadat, zda budou výstupní soubory odděleny tabulátory nebo čárkami. Při ukládání souboru:
- Můžete tuto možnost přepsat výběrem typu souboru Text (oddělen tabulátory)(*.txt) nebo CSV (oddělen čárkami)(*.csv).
- Pokud vyberete Všechny soubory (*.*), soubor použije formát zadaný v Možnostech. Můžete zadat jakoukoli příponu názvu souboru a použít soubor v příslušné aplikaci.
- Přetažení záhlaví. Pořadí sloupců můžete změnit přetažením jejich záhlaví.
- Nabídky záhlaví. Klepnutím na záhlaví pravým tlačítkem myši můžete sloupce skrýt, uložit novou konfiguraci záhlaví, obnovit výchozí stav atd.
Chcete-li uložit výstup do souboru:
- Klepněte na Výstup do souboru v kterémkoli dialogovém okně obsahujícím toto tlačítko.
-
V dialogovém okně Zadat název souboru pro výstup přejděte do adresáře, vyberte typ souboru v poli Uložit jako typ (viz poznámka výše) a zadejte název v poli Název souboru.
-
Klepněte na tlačítko Uložit.