Старайтесь использовать одно имя переменной в нескольких картах данных. Это позволит облегчить поиск и внесение в список значений переменной. Например, чтобы указать номер проекта на карте папки, а также на картах файла .doc и файла .pdf, вместо создания трех отдельных переменных используйте одну переменную Project (Проект) для всех трех карт.