執行轉換對話方塊

變更品項與檔案的工作流程狀態。

若要顯示執行轉換對話方塊：

用右鍵按一下品項與檔案，選擇變更狀態，然後選擇轉換。

品項與檔案必須存回。

工具列按鈕

從工具列按鈕存取的某些指令也可從快顯功能表存取。

下一個警告 / 上一個警告 只有當警告欄出現警告時才會顯示。

在清單中，將焦點變更成下一個有警告的檔案或品項，或上一個有警告的檔案或品項。

如果階層已摺疊和警告是在參考的檔案，則按一下警告圖示可展開階層。
層級 顯示整個檔案或品項階層 (顯示所有層級) 或僅檔案或品項階層最上層 (僅有最上層) 的檔案參考。

預設的設定為您最近使用的設定。

您也可以使用檔案名稱欄中的 和 控制項展開或摺疊階層。
選擇檔案 開啟選擇檔案的對話方塊，您可以於其中指定一個萬用字元模式來選擇品項。
開啟檔案清單 開啟全部在 Microsoft Excel 中開啟檔案清單。
開啟可見者在 Microsoft Excel 中開啟可見檔案清單。
儲存檔案清單 輸出全部將所有檔案的清單輸出為以逗號分隔的 .txt 檔案。
輸出可見者將可見檔案的清單輸出為以逗號分隔的 .txt 檔案。

品項或檔案清單

若要顯示或隱藏欄，請用右鍵按一下清單，然後選擇欄位 > column_name 。

您可以按一下更多並從選擇欄位對話方塊中選擇變數，根據 SOLIDWORKS PDM 變數加入最多 10 欄。

您可以按一下欄表頭，以遞增、遞減或預設順序來排序表格中的預設及自訂欄位。 欄排序在大型資料組中非常實用。 如果您是以遞增或遞減順序排序欄，欄會以綠色強調顯示並顯示一個箭頭。 當您排序表格中的欄時，SOLIDWORKS PDM 會移除檔案結構的階層架構。 排序會關閉顯示樹狀線及顯示參考選擇控制。

檔案名稱

顯示品項 ID 或檔案名稱。

警告 查驗的結果可能是空白、一個警告，或一個錯誤。

如果驗證成功，則此欄位為空白。

針對需要多次核准的平行轉換，警告欄表示：

  • 必須核准轉換的其他使用者數量。
  • 帶有文字的警告，表示檔案或品項無法轉換的原因。 例如，針對參考檔案，轉換已處於擱置中狀態。
若要快速找到有警告的檔案或品項，請使用下一個警告 及上一個警告 工具列按鈕，或按 Ctrl + 數字鍵盤上的向上鍵或向下鍵。
變更狀態

選擇要轉換的品項與檔案。
版本

資料保險箱中品項或檔案的最新版本編號。

找到於

包含品項或檔案的資料保險箱資料夾。

狀態

品項或檔案的工作流程狀態，例如編輯中或等候核准。

備註

歷程 (僅限平行轉換)

已核准轉換之使用者所做的轉換註解與通知註解。
備註 在檔案或品項歷程中儲存與變更狀態操作有關的註解。
通知註解

在檔案歷程中儲存與動態通知狀態轉換有關的註解。

啟用動態通知之後，使用者清單可讓執行狀態變更的使用者選擇通知接收者。

管理員可以為轉換設定動態通知。

若檔案在最後一次核准時變更狀態，會將平行轉換的通知作為一個通知保留及傳送。
通知清單 (僅為動態通知組態的轉換)

列出可以接收此轉換通知使用者。

您可以在濾器欄位中輸入子字串，來隱藏名稱中不含子字串的接收者。

快顯功能表選項

在檔案上按右鍵來存取這些功能表選項：

欄 讓您加入或移除欄。

目前顯示的欄會以核取符號標示。

按一下更多以開啟選擇欄位對話方塊，您可在此選擇欄標題所依據的 SOLIDWORKS PDM 變數，額外加入最多 10 欄。
顯示參考選擇控制項 對於有參考的檔案或品項，請啟用父檔案右側的第二個核取方塊。

使用左側的核取方塊僅選擇或清除父檔案或品項。

使用右側的核取方塊來選擇或清除父檔案或品項及其所有參考。

如果所有的核取方塊不是在相同的狀態，加入的核取方塊會顯示 。
選擇全部 選擇所有檔案或品項，如此便能使用單一按鍵輸入來核取或清除取得欄。
選擇檔案 顯示對話方塊，您可以在其中指定萬用字元來選擇一組檔案。 然後您可以使用單一按鍵輸入來核取或清除在變更狀態欄中的檔案。
顯示樹狀線 在檔案名稱欄中加入樹狀線。
變更縮圖預覽大小 將縮圖預覽的大小變更為小、中或大。 依預設會選取中。
當您在一個表格選擇大小時，SOLIDWORKS PDM 會在適用的表格中及標籤上設定同樣的大小。 如果您選擇中或大，非 SOLIDWORKS 檔案的縮圖預覽可能無法清楚顯示。
在所有檔案上變更狀態 選擇在變更狀態欄中的所有檔案或品項。