如果已產生平行轉換,在檔案實際變更狀態之前,多位使用者必須先執行轉換。
此程序描述兩位使用者如何使用平行轉換,將檔案傳送回編輯狀態來變更其檔案狀態。
- 使用者 A 提供第一次核准:
- 登入資料保險箱。
- 導覽至要傳回至編輯狀態的檔案並選取該檔案。
- 按一下。
需要編輯轉換指出必須執行轉換的使用者數。
執行轉換對話方塊出現時,警告欄會指出在執行此轉換後,還必須要有一位使用者在檔案狀態變更前執行轉換。
- 請確保已核取變更狀態。
- 輸入備註。
備註會出現在檔案歷程中,以及在由其他使用者執行轉換時加入的歷程欄中。
- 如果針對轉換啟用動態通知,請輸入通知註解並選擇要通知的使用者。
在平行轉換時,在檔案變更狀態之前,不會傳送通知註解,此條件在所需數量的使用者轉換檔案之後發生。
- 按一下確定。
檔案清單中的狀態欄顯示檔案未變更狀態。
- 使用者 B 提供第二次核准:
- 登入資料保險箱。
- 導覽至要傳回至編輯狀態的檔案並選取該檔案。
- 按一下。
需要編輯轉換現在指出有一位使用者已執行轉換,且必須兩位使用者都執行轉換才能變更檔案狀態。
執行轉換對話方塊出現後,警告欄中沒有任何註解,因為如果使用者 B 核准轉換,便已達到所需核准數。
在對話方塊底部,歷程欄位顯示使用者 A 所做的備註。
- 請確保已核取變更狀態。
- 輸入備註。
- 如果針對轉換啟用動態通知,請輸入通知註解並選擇要通知的使用者。
- 按一下確定。
檔案清單中的狀態欄現在顯示檔案已變更狀態。