В картах данных содержатся метаданные о файлах, папках, объектах и шаблонах, находящихся в базе данных хранилища. Поскольку информация карт данных хранится централизованно, пользователи могут быстро найти необходимые сведения о файлах, папках, объектах и шаблонах, даже не имея их локальных копий.
Администратор может выполнять следующие настройки карт данных.
-
Отправка запросов пользователям на предоставление информации на различных этапах потока работы или во время добавления файлов или элементов.
- Предоставление пользователям механизма поиска.
- Создание имен файлов и папок путем программирования (применения формул для полей ввода).
Добавив такие элементы управления, как текстовые поля, списки, флажки и вкладки, с помощью карт данных можно будет управлять процессом проектирования.