发送和接收通知

通知用于通知、提醒或警告用户已更改文件状态或已检入/检出文件。还可在用户之间发送信息。

所有子文件夹均可继承所有通知和通知设置，除非其已在子文件夹中更改过。

发送手动通知

发送通知：

1. 右键单击文件视图的空白区域，并选择以下任一项：

• 通知、同事

• 收件箱

2. 在对话框中：

1. 选择库。

2. 选择文本邮件信息。

3. 单击 。

3. 为到选择用户。

4. 键入主题和信息。

5. 单击发送。

将通知发送给检出了文件的用户：

1. 右键单击检出文件并选择通知、检出了文件的用户。

2. 键入信息。

3. 单击发送。

获取自动通知

您可根据对单独的文件或文件组的更改来接收自动通知。

要根据对单独的文件的更改来收取自动通知：

1. 右键单击某文件，然后选择通知。

2. 选择以下选项之一，以指定希望接收通知的时间：

• 我，当检出时

• 我，当检入时

• 我，当进入状态时

• 我，当离开状态时

• 我，当。生成用户定义通知。

根据对文件夹和子文件夹中所有文件的更改发送自动通知：

1. 右键单击 Windows 资源管理器的空白区域，然后选择通知、我，当。

2. 选择文件夹和子文件夹。

3. 单击添加指派。

4. 选择实例触发通知。

接收通知

手动通知

收到手动通知时，屏幕右下方将显示信息。单击图标访问以下选项：

• 丢弃邮件信息

• 显示下一项

• 收件箱

• 转发和回复

自动通知

收到自动通知时，屏幕右下方将显示弹出信息图标。您可为更改了状态的一组文件收取单一通知。

单击图标访问以下选项：

• 打开文档

• 查看

• 打开文件夹

• 属性

• 丢弃邮件信息

• 转发

• 检出文档

• 获取最新版本

• 收件箱。阅读所有通知。

• 关闭。关闭通知并将其存储到收件箱中。