使用标号识别版本
您可使用标号识别和检索文件、文件夹、子文件夹的版本或一组文件的某些版本。
标号是帮助您识别版本的名称。例如,您可将版本 5 标识为 Version_for_Review,而不是必须记住版本 5 是要发送的以供审阅的文件版本。标号可以使用无限量的字符。
文件和文件夹标号
文件标号
文件夹标号
向文件指派标号:
在资源管理器中,右键单击文件并选择标号。
在该对话框中,键入 标号名称和备注。
单击确定。
标号和备注即会添加到文件记载中。
要将标号指派给文件夹和其文件:
在资源管理器中,用右键单击文件夹并选择标号。
在该对话框中,键入 标号名称和备注。
要只给选定文件夹内的文件标号,消除选择递归。如也要被子文件夹内的文件标号,选取递归。
单击确定。
更新标号:
在资源管理器中,用右键单击文件夹或文件并选择记载。
在对话框中的事件下单击标号。
键入新名称或者更改备注,或者两者。
单击更新,然后单击关闭。
要删除标号:
在资源管理器中,用右键单击文件夹或文件并选择记载。
在对话框中的事件下单击标号。
消除选择名称然后单击更新。
在确认框中单击是。
单击关闭。