リビジョンの増加(Incrementing Revisions)
ファイルがあるステータスに達したとき、最新のバージョンにリビジョンナンバーを割り当てることができます。 例えば、アセンブリが製造のために承認されているとき、承認されたバージョンを識別するためにそれにリビジョン番号を与えることができます。 それぞれの新しいリビジョンが自動的にステータス処理の間に割り当てられる、あるいは手作業であなたによって割り当てられる新しい増加したリビジョンナンバーを得ます。
自動的なリビジョンの増加
ファイルが、アドミニストレータによって定義されるあるステータス処理を通り越すとき、リビジョンが自動的に増加します。
手作業でリビジョンを増加
もしこれらの条件が満たされるなら、手作業でリビジョンナンバーを増加させることができます：
ファイルはチェックアウトされていない。
権限割り当て(Rights Assignment)で、リビジョンを増加させる権限を持つとき。
ワークフローのステータスの権限(State Rights)で、最新のステータスでリビジョンを増加させる権限を割り当てられるとき。
ファイルの現在のステータスのリビジョン スキームが定義されているとき。
リビジョンナンバーをマニュアルで増加させるために：
ファイルを右クリックして、リビジョンの増加(Increment Revision) を選択します。
ダイアログ ボックスがファイルとその参照されたファイルについての情報と共に現われます
リビジョンナンバーが増加できることを確かめます：
もし 結果でOK が示されないなら、メッセージが問題を説明します。（例えばアクセス権限の欠如）
リビジョンの増加ダイアログボックスのオプションを変更するために、ダイアログボックスの中を右クリックし、オプションを選択します。
リビジョンを増加するために、OKをクリックします。
ファイルの新たに割り当てられたリビジョンナンバーを確認するために：
エクスプローラでファイルを右クリックして、以下の１つを行います：
履歴(History)を選択します。 ダイアログ ボックスは詳細と共に新しいリビジョンナンバーをリストします。
バージョンの取得(Get Version) の上にマウスを置き全てのリビジョン番号を表示させます。最新リビジョンはリストの一番上に表示されます。 バージョンを表示するためにファイルのワーキングバージョンを表示(Show versions)が権限割り当て(Rights Assignment)で選択されている場合、すべてのバージョンを表示することができます。