產生報告

您可以從資料保險箱中的檔案資訊產生、儲存和列印詳細的報告。報告產生器會在所選檔案資料保險箱中搜尋您在一個或多個查詢中指定的資訊。

您必須在所選檔案資料保險箱中登記為使用者，才能在其中執行報告。

產生報告：

1. 按一下工具、報告產生器。

2. 從工具列的下拉式清單中選擇一個資料保險箱。

3. 在查詢底下，選擇要執行的查詢。

如果您同時執行多個查詢，各個查詢搜尋的結果會以在 查詢中的相同順序出現在結果底下。

如果查詢是空的，您必須加入查詢。請參考查詢窗格。

4. 在所選檔案底下，您可以加入要包含在查詢中的檔案。如果窗格是空的，您只能執行不需要輸入檔案的查詢。

5. 按一下工具列上的產生報告 或者編輯、執行查詢。

如果 SolidWorks Enterprise PDM 需要其他資訊來產生報告，就會出現對話方塊。

6. 按一下對話方塊中的確定。

報告會出現在結果底下。

儲存或列印報告：

1. 按一下檔案、輸出結果。

2. 在對話方塊中，選擇一個目的資料夾：

3. 按一下確定。

報告會被儲存為能夠輸出至 Excel 的逗號分隔值檔案(.csv)。

4. 若要列印報告，按一下檔案、列印。

列印配置和結果窗格中顯示的一樣。按一下檔案、版面設定來自訂列印輸出

報告產生器介面

報告產生器包含三個窗格。請用檢視功能表切換這些窗格的顯示：

• 查詢

• 所選的檔案

• 結果

查詢窗格

查詢窗格會顯示所有安裝的查詢。工具提示會提供有關查詢的資訊。用右鍵按一下查詢以選擇管理查詢的選項，並檢視其內容，後者包含於 .crp 檔案中。若要變更查詢的內容或者建立新的查詢，開啟 .crp 文字檔。

加入查詢：

執行下列操作之一︰

• 將包含查詢的 .crp 檔案拖至查詢窗格。

• 按一下檔案、輸入查詢。在輸入 查詢視窗中，瀏覽至您要的 .crp 檔案。

• 按一下檔案總管視窗中的 .crp 檔案。檔案會開啟並安裝於查詢窗格中。

新的查詢會與已經安裝的查詢合併。現有的查詢會被忽略（不會重複）。如果新的查詢和現有的查詢一樣，但是版本編號和現有查詢不同，就會有一個警告訊息提醒您是否要取代現有查詢。

一個樣本查詢檔案 Report Examples 1.crp 在 Enterprise PDM 安裝資料夾中提供。如果您輸入此檔案， 您必須選擇有權限執行 9 個查詢中每一個查詢的使用者及小組。

所選檔案窗格

要查詢的檔案必須出現在所選檔案窗格中。您可以像使用檔案總管那樣管理檔案。例如，您可以按一下欄標題為檔案排序、用右鍵按一下檔案以設定選項等等。

• 若要加入檔案，可以從檔案總管或者尋找命令的結果清單拖曳檔案。如果拖曳整個資料夾，除了資料夾本身之外，所有檔案都會被加入。如果清單中已經有一個檔案的名稱和路徑與要加入的檔案一樣，重複的檔案不會被加入。

• 若要從清單刪除檔案，選擇檔案然後按刪除，或者用右鍵按一下檔案，然後選擇從選擇中移除。

結果窗格

報告會出現在結果窗格中。您要在 *.crp 檔案中指定報告標題。您可以複製表格數值，然後將其貼入 Microsoft Word 或 Excel 之類的檔案中。