搜尋
搜尋工具可以讓您搜尋資料保險箱中的檔案或資料夾。
報告產生器會產生有關儲存於資料保險箱中的檔案的詳細報告。
使用搜尋工具︰
執行下列操作之一︰
在 Windows 檔案總管中，選擇工具、Enterprise PDM 搜尋。
用右鍵按一下資料保險箱中的資料保險箱或資料夾，然後選擇 Enterprise PDM 搜尋。
選擇一個資料保險箱或資料夾，然後按一下工具列上的 Enterprise PDM 搜尋 
。
在左邊窗格的表格底下，選擇一個搜尋表格來定義搜尋標準。預設的搜尋表格包括：
如果您在清單內沒有任何表格，表示您可能沒有使用搜尋表格的權限。請向您的管理員查詢您的權限。
如果安裝有品項 Explorer，您對品項有其他的搜尋表格。
按一下開始搜尋 
或者搜尋、開始搜尋。
在搜尋結果中：
搜尋結果底下的標籤有預覽、檔案或資料夾資料卡、版本、零件表、包含以及使用處。
功能表
下列功能表提供搜尋功能。
搜尋
這個功能表包和開始和停止搜尋的功能，以及下列功能：
清除搜尋。移除搜尋標準。您也可以按一下清除搜尋
。
輸出結果。將搜尋結果輸出為以逗號分隔數值 (.csv ) 的檔案
開啟結果。在 Microsoft Excel 中開啟搜尋結果。
加入至最愛。將搜尋標準儲存在左窗格中的最愛底下。您也可以按一下加入至最愛 
。
編輯
這個功能表包含：取得最新版本、取出、存回、歷程記錄以及檢視。這些功能可以在您從搜尋結果選擇檔案時使用。
檢視
這個功能表可以讓您顯示工具列和狀態列。此外，可以用分割在搜尋表格和結果之間劃分對話方塊。
標籤
下列標籤可以在您使用完整的搜尋表格時使用：名稱與位置、卡片、變數、存回/取出、版本資料、工作流程、標籤、歷程、及內容。
請用這是什麼取得有關任何標籤上任何欄位的變數設定的資訊。按一下工具列上的這是什麼 
，然後在欄位中按一下。
名稱及位置
根據名稱及位置搜尋檔案或資料夾。
名稱。鍵入檔案名稱（有沒有副檔名都可以）或資料夾名稱。您不用鍵入完整的名稱，而且可以使用部分字串（* 或 ?）。如果名稱空白，尋找處欄中的所有檔案都會被找到。
您可以在同一個搜尋中鍵入用空白或逗號分隔的幾個搜尋數值，以尋找具有不同檔名的檔案。例如，搜尋標準：
fax.doc, frame*dep.pdf *frame.slddrw
會找出所有以fax.doc結尾的文件檔，所有檔名包含frame和dep的 pdf檔案，以及所有以 frame.slddrw 結尾的 SolidWorks 工程圖檔案。
尋找處。選擇一個要搜尋的資料保險箱和資料夾，或者按一下瀏覽以找出您要登入的資料保險箱或資料夾。
包含子資料夾。
在所有的版本中搜尋。在所有的版本中搜尋檔案資料卡數值。如果清除，只有最新版的檔案會被搜尋。
顯示檔案。
顯示資料夾。
卡片
根據資料卡搜尋檔案和資料夾。
根據資料卡搜尋檔案和資料夾：
選擇要顯示的檔案資料卡的副檔名。
若要搜尋某些副檔名的檔案，請在名稱及位置標籤中指定副檔名。
選擇資料卡的標準。有些卡有多個標籤可以選擇其他搜尋數值。
在很多欄位中，您都可以使用數學運算符：
|
運算符 |
描述 |
範例 |
|
|
完全相符 |
123 |
|
> |
大於 |
>123 |
|
< |
小於 |
<123 |
|
>= |
大於或等於 |
>=123 |
|
<= |
小於或等於 |
<=123 |
|
!= |
不等於 |
!=123 |
|
- |
在間隔中 x-y （包括 x & y）。 |
123-500 |
變數
用儲存於變數中的數值搜尋檔案。
設定以下項次︰
例如，您可以設定一個和條件，其中：
變數名稱 = 工程圖編號
比較 = 數字等於
變數的數值等於 = 889767
會在資料保險箱中搜尋有變數名為工程圖編號而且數值為889767的文件。
您也可以在變數標籤上合併搜尋標準。例如，如果您設定下列條件︰
|
變數 |
比較 |
值 |
|
繪圖者 |
文字等於 |
Simon |
|
描述 |
文字包含 |
Door Seal |
|
變數 |
比較 |
值 |
|
修訂版 |
文字等於 |
A |
|
修訂版 |
文字等於 |
B |
搜尋資料保險箱時要搜尋的文件，其資料卡數值要符合繪圖者和描述標準，而且修訂版變數的數值為 A 或 B。
編輯變數搜尋中的數值：
在欄位中按一下，然後選擇一個新選項或編輯文字。
存回/取出
只顯示由此使用者取出的檔案。將搜尋限制於由特定使用者取出的檔案。
版本資料
將搜尋限制於指定的檔案版本。
工作流程
搜尋指定狀態中的檔案。
顯示狀態中的檔案。搜尋目前在指定狀態中的檔案。
包括至少有一次曾在指定狀態的檔案。搜尋至少有一次曾在指定狀態的檔案。
僅尋找由此使用者做出的轉換。搜尋由指定使用者變更狀態的檔案。
僅在此之前做出的轉換和僅在此之後做出的轉換。搜尋在指定日期之前或之後變更狀態的檔案。
標籤
根據標籤內容搜尋檔案。
要在標籤中尋找的文字。搜尋具有指定標籤的檔案。
還要尋找標籤註解。除了標籤之外，還要搜尋註解中的文字。
僅尋找由此使用者做出的標籤。搜尋由指定使用者設定標籤的檔案。
僅尋找之前設定的標籤和僅尋找之後設定的標籤。搜尋在指定日期之前或之後設定標籤的檔案。
歷程
根據歷程搜尋檔案。
要在歷程中尋找的文字。搜尋具有指定歷程的檔案。
下列選項會在指定欄位搜尋要在歷程中尋找的文字中的文字：
尋找版本註解
尋找標籤
尋找變更狀態註解
尋找修訂版註解
尋找資料卡變數值
之後儲存和之前儲存。搜尋歷程是在指定日期之前或之後儲存的檔案。
內容
搜尋檔案伺服器上索引的檔案的內容和屬性（只能在 Microsoft Office 檔案、文字檔案以及 pdf 檔案之類支援的檔案上進行）。
要在檔案中尋找的文字。
搜尋內容。
在屬性中搜尋
至少尋找下列單字之一
尋找完全相符的片語
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搜尋 BOM