增加修訂版號

檔案達到某種狀態時，您可以指定一個修訂版號給最新的版本。例如，當組合件被核准可生產製造時，您可以給它一個修訂版編號以區分識別經核准的版本。每個新版本都會有一個遞增的新修訂版號，這個版號是在狀態轉換時自動指定，或者由您以手動方式指定。

自動增加修訂版號

檔案通過管理員定義的某些狀態轉換時，修訂版號就會自動增加。

手動增加修訂版號

如果符合下列條件，您可以用手動方式增加修訂版號：

• 檔案尚未被取出。

• 您在權限指派中有增加修訂版號的權限。

• 您在工作流程中狀態權限底下的目前狀態中被指派增加修訂版號的權限。

• 已為檔案的目前狀態定義修訂版的配置。

以手動方式增加修訂版號：

1. 用右鍵按一下檔案，然後選擇增加修訂版號。

對話方塊出現時有關於檔案及其參考檔案的資訊。

2. 確認修訂版號可以增加：

如果 OK 沒有出現在結果中，便會有一個訊息解釋問題所在（例如，缺少存取權限）。

3. 若要變更增加修訂版號對話方塊的選項，用右鍵按一下對話方塊，然後選擇選項。

4. 按一下確定以增加修訂版號。

檢查新指定的檔案修訂版號：

用右鍵按一下 Explorer 中的檔案，然後進行下列操作之一：

• 選擇歷程。對話方塊就會列出新修訂版號的詳細資訊。

• 將游標移動至取得版本，以顯示所有指定的修訂版號（在清單最前面）。如果在權限指派中選擇顯示版本（讓您有檢視版本的權限），您也可以顯示所有版本。