Hledání
Nástroj pro vyhledávání umožňuje hledat v úschovnách soubory nebo složky.
Program na generování zpráv vytvoří podrobné zprávy o souborech uložených v úschovně.
Postup použití nástroje pro vyhledávání:
Proveďte jeden z následujících kroků:
V Průzkumníku Windows vyberte Nástroje, Hledání v Enterprise PDM.
Klepněte pravým tlačítkem na úschovnu nebo složku v úschovně a vyberte Hledání v Enterprise PDM.
Vyberte úschovnu nebo složku a klepněte na položku Hledání v Enterprise PDM
v panelu nástrojů.
V levém panelu pod položkou Formuláře vyberte vyhledávací formulář, v němž nadefinujete kritéria pro vyhledávání. Standardní vyhledávací formuláře obsahují:
Nemáte-li v seznamu žádné formuláře, možná nemáte práva k používání vyhledávacích formulářů. Kontaktujte svého správce a požádejte jej, aby vaše oprávnění zkontroloval.
Je-li nainstalován Průzkumník položek, máte další formuláře vyhledávání pro položky.
Klepněte na Začít vyhledávání
nebo Hledat, Začít vyhledávání.
Ve výsledcích vyhledávání:
Poklepejte na soubor, který chcete otevřít.
Klepnutím pravým tlačítkem myši se dostanete k funkcím Enterprise PDM.
Pod výsledky vyhledávání jsou záložky pro Náhled, SouborneboKartu dat složky, Verzi, Kusovník, Obsahuje a Kde jsou použity.
Nabídky
Následující nabídky obsahují funkce pro hledání.
Vyhledávání
Tato nabídka obsahuje funkce pro spuštění a zastavení vyhledávání a dále následující funkce:
Vymazat vyhledávání. Odstraní kritéria pro vyhledávání Můžete také klepnout na Vymazat vyhledávání
.
Exportovat výsledky. Exportuje výsledky vyhledávání jako soubor s hodnotami oddělenými čárkou (.csv ).
Otevřít výsledky. Otevře výsledky vyhledávání v aplikaci Microsoft Excel.
Přidat k oblíbeným položkám. Uloží kritéria vyhledávání mezi Oblíbené položky v levém panelu. Můžete také klepnout na Přidat k oblíbeným položkám
.
Upravit
Tato nabídka obsahuje následující položky: Načíst aktuální verzi, Vyzvednout, Odevzdat, Historie a Zobrazit. Tyto položky jsou k dispozici, když vyberete soubor z výsledků vyhledávání.
Zobrazit
Prostřednictvím této nabídky si můžete zobrazit panel nástrojů a stavový řádek. Dále můžete dialogové okno Rozdělit na vyhledávací formulář a výsledky.
Záložky
Když použijete formulář Kompletní vyhledávání, máte k dispozici následující záložky: Název a umístění, Karty, Proměnné, Odevzdaný/Vyzvednutý, Data verze, Pracovní postup, Popisek, Historie a Obsah.
Pomocí nástroje Co to je? můžete přistupovat k informacím o nastavení proměnných pro libovolnou položku na libovolné záložce. Klepněte na tlačítko Co to je?
na panelu nástrojů a poté do konkrétního pole.
Název a umístění
Pomocí této funkce můžete vyhledávat soubory a složky na základě jejich názvů a umístění.
Název. Zadejte název souboru s příponou nebo bez přípony, případně název složky. Nemusíte psát celý název, můžete použít zástupné znaky (* nebo ?). Pokud je pole Název prázdné, budou vyhledány všechny soubory v poli Vyhledat v.
Při hledání podle názvů můžete vyhledávat soubory s různými názvy v rámci jednoho vyhledávání - jednoduše zadejte několik hodnot pro vyhledávání a oddělte je čárkami. Když zadáte například následující kritéria vyhledávání:
fax.doc, frame*dep.pdf *frame.slddrw
vyhledá všechny soubory dokumentů, které končí na fax.doc, všechny pdf soubory, jejichž názvy obsahují slova frame a dep a všechny soubory výkresu SolidWorks, které končí na frame.slddrw.
Hledat v. Vyberte úschovnu a složku pro hledání nebo klepněte na Vyhledat a najděte úschovnu nebo složku, do níž jste přihlášeni.
Včetně podsložek.
Vyhledávat ve všech verzích. Ve všech verzích probíhá hledání hodnot karet dat příslušného souboru. Je-li výběr této položky zrušen, prohledávají se pouze nejnovější verze souboru.
Zobrazit soubory.
Zobrazit složky.
Karty
Hledají se soubory a složky na základě karet dat.
Postup hledání souborů a složek na základě karet dat.
Vyberte příponu souboru karty dat, který se má zobrazit.
Prohledávají se pouze přípony propojené s kartami dat souboru ve vybraném umístění (ze záložky Název a umístění).
Vyberte Složku, v níž se zobrazí karta dat souboru propojená s umístěním vyhledávání.
Chcete-li hledat soubory s určitou příponou, zadejte tuto příponu na záložce Název a umístění.
Vyberte kritéria pro kartu dat. Některé karty obsahují více záložek, na nichž můžete vybrat další kritéria pro vyhledávání.
V mnoha polích můžete používat matematické operátory:
Operátor |
Popis |
Příklad |
|
přesně odpovídá |
123 |
> |
větší než |
>123 |
< |
menší než |
<123 |
>= |
větší nebo rovno |
>=123 |
<= |
menší nebo rovno |
<=123 |
!= |
není rovno |
!=123 |
- |
v intervalu x-y (včetně x & y). |
123-500 |
Proměnné
Hledají se soubory s hodnotami uloženými v proměnných.
Nastavte následující možnosti:
A
hledá proměnnou A a zároveň i proměnnou B.
Nebo
hledá proměnnou A nebo proměnnou B.
Proměnná
název proměnné ze seznamu proměnných, který se objeví, když vyberete sloupec Proměnná.
Operátor porovnání ze seznamu operací, který se objeví, když klepnete do sloupce Porovnání.
Hodnota proměnné ze seznamu proměnných, která se objeví, když vyberete sloupec Hodnota. Na tuto proměnnou se použije operátor porovnání.
Podmínku A můžete například nastavit tam, kde:
Název proměnné = Č. výkresu
Porovnání = Číslo se rovná
Hodnota proměnné = 889767
V úschovně budou vyhledány dokumenty s proměnnými, které nesou názvy Č. výkresu a hodnoty 889767.
Na záložce Proměnné můžete také vyhledávací kritéria zkombinovat. Pokud například nastavíte následující podmínky:
Proměnná |
Porovnání |
Hodnota |
Vypracoval |
Text se rovná |
Simon |
Popis |
Text obsahuje |
Těsnění dveří |
Proměnná |
Porovnání |
Hodnota |
Oprava |
Text se rovná |
A |
Oprava |
Text se rovná |
B |
V úschovně se vyhledávají dokumenty s hodnotami karet dat, které splňují kritéria Vypracoval a Popis a s hodnotami A nebo B v proměnné opravy.
Postup úprav hodnot ve vyhledávání Proměnných:
Klepněte do pole a vyberte novou možnost nebo upravte text.
Odevzdaný/vyzvednutý
Zobrazit pouze soubory vyzvednuté uživatelem . Omezí vyhledávání jen na soubory, které jsou vyzvednuty určitým uživatelem.
Data verze
Omezí vyhledávání na konkrétní verze souborů.
Komentář o verzi. Hledá, zda se v souborech nevyskytují komentáře, které byly vytvořeny v době, kdy byla verze souboru vytvořena (odevzdána).
Můžete zadat celý komentář nebo jeho část..
Pouze verze vytvořené uživatelem
Pouze verze vytvořené před a Pouze verze vytvořené po
Pracovní postup
Vyhledávají se soubory v konkrétním stavu.
Zobrazit soubory ve stavu. Hledá soubory, které se momentálně nachází v zadaném stavu.
Zahrnout soubory, které byly alespoň jednou v určeném stavu. Hledá soubory, které byly alespoň jednou v určeném stavu.
Najít pouze přechody vytvořené uživatelem. Hledá soubory, jejichž stav byl změněn konkrétním uživatelem.
Pouze přechody vytvořené před a Pouze přechody vytvořené po. Hledá soubory, jejichž stavy byly vytvořeny před nebo po zadaném datu.
Popisek
Hledá soubory na základě obsahu popisku.
Text, který se má vyhledat v popiscích. Hledá soubory se zadaným popiskem.
Hledat také v komentáři k popisku. Hledá se text v komentáři i v popisku.
Najít pouze přechody vytvořené uživatelem. Hledají se soubory s popisky vytvořenými určitým uživatelem.
Najít pouze popisky nastavené před a Najít pouze popisky nastavené po. Hledá soubory, jejichž popisky byly vytvořeny před nebo po zadaném datu.
Historie
Hledá soubory na základě historie.
Text, který se má vyhledat v historii. Hledá soubory se zadanou historií.
Následující možnosti vyhledávají v zadaných položkách text specifikovaný v položce Text, který se má vyhledat v historii:
Vyhledat v komentářích o verzi
Vyhledat v popiscích
Vyhledat v komentářích o změně stavu
Vyhledat v komentářích o opravě
Vyhledat v hodnotách proměnných karet
Uloženo po a Uloženo před. Hledá soubory, jejichž historie byla uložena před nebo po zadaném datu.
Obsah
Hledá obsah a vlastnosti souborů indexovaných na souborovém serveru (lze pouze v podporovaných souborech, jako jsou soubory Microsoft Office, textové soubory a soubory pdf).
Příbuzná témata
Hledání v kusovnících