Hledání

Nástroj pro vyhledávání umožňuje hledat v úschovnách soubory nebo složky.

Program na generování zpráv vytvoří podrobné zprávy o souborech uložených v úschovně.

Postup použití nástroje pro vyhledávání:

1. Proveďte jeden z následujících kroků:

• V Průzkumníku Windows vyberte Nástroje, Hledání v Enterprise PDM.

• Klepněte pravým tlačítkem na úschovnu nebo složku v úschovně a vyberte Hledání v Enterprise PDM.

• Vyberte úschovnu nebo složku a klepněte na položku Hledání v Enterprise PDM v panelu nástrojů.

2. V levém panelu pod položkou Formuláře vyberte vyhledávací formulář, v němž nadefinujete kritéria pro vyhledávání. Standardní vyhledávací formuláře obsahují:

• Kompletní vyhledávání. Umožňuje zadat kritéria pro vyhledávání pro každou záložku v horním pravém panelu.

• Uživatelé. Hledá přihlášené uživatele.

Nemáte-li v seznamu žádné formuláře, možná nemáte práva k používání vyhledávacích formulářů. Kontaktujte svého správce a požádejte jej, aby vaše oprávnění zkontroloval.

Je-li nainstalován Průzkumník položek, máte další formuláře vyhledávání pro položky.

3. Klepněte na Začít vyhledávání nebo Hledat, Začít vyhledávání.

Ve výsledcích vyhledávání:

• Poklepejte na soubor, který chcete otevřít.

• Klepnutím pravým tlačítkem myši se dostanete k funkcím Enterprise PDM.

Pod výsledky vyhledávání jsou záložky pro Náhled, SouborneboKartu dat složky, Verzi, Kusovník, Obsahuje a Kde jsou použity.

Nabídky

Následující nabídky obsahují funkce pro hledání.

Vyhledávání

Tato nabídka obsahuje funkce pro spuštění a zastavení vyhledávání a dále následující funkce:

• Vymazat vyhledávání. Odstraní kritéria pro vyhledávání Můžete také klepnout na Vymazat vyhledávání .

• Exportovat výsledky. Exportuje výsledky vyhledávání jako soubor s hodnotami oddělenými čárkou (.csv ).

• Otevřít výsledky. Otevře výsledky vyhledávání v aplikaci Microsoft Excel.

• Přidat k oblíbeným položkám. Uloží kritéria vyhledávání mezi Oblíbené položky v levém panelu. Můžete také klepnout na Přidat k oblíbeným položkám .

Upravit

Tato nabídka obsahuje následující položky: Načíst aktuální verzi, Vyzvednout, Odevzdat, Historie a Zobrazit. Tyto položky jsou k dispozici, když vyberete soubor z výsledků vyhledávání.

Zobrazit

Prostřednictvím této nabídky si můžete zobrazit panel nástrojů a stavový řádek. Dále můžete dialogové okno Rozdělit na vyhledávací formulář a výsledky.

Záložky

Když použijete formulář Kompletní vyhledávání, máte k dispozici následující záložky: Název a umístění, Karty, Proměnné, Odevzdaný/Vyzvednutý, Data verze, Pracovní postup, Popisek, Historie a Obsah.

Pomocí nástroje Co to je? můžete přistupovat k informacím o nastavení proměnných pro libovolnou položku na libovolné záložce. Klepněte na tlačítko Co to je? na panelu nástrojů a poté do konkrétního pole.

Název a umístění

Pomocí této funkce můžete vyhledávat soubory a složky na základě jejich názvů a umístění.

Název. Zadejte název souboru s příponou nebo bez přípony, případně název složky. Nemusíte psát celý název, můžete použít zástupné znaky (* nebo ?). Pokud je pole Název prázdné, budou vyhledány všechny soubory v poli Vyhledat v.

Při hledání podle názvů můžete vyhledávat soubory s různými názvy v rámci jednoho vyhledávání - jednoduše zadejte několik hodnot pro vyhledávání a oddělte je čárkami. Když zadáte například následující kritéria vyhledávání:

fax.doc, frame*dep.pdf *frame.slddrw

vyhledá všechny soubory dokumentů, které končí na fax.doc, všechny pdf soubory, jejichž názvy obsahují slova frame a dep a všechny soubory výkresu SolidWorks, které končí na frame.slddrw.

Hledat v. Vyberte úschovnu a složku pro hledání nebo klepněte na Vyhledat a najděte úschovnu nebo složku, do níž jste přihlášeni.

Včetně podsložek.

Vyhledávat ve všech verzích. Ve všech verzích probíhá hledání hodnot karet dat příslušného souboru. Je-li výběr této položky zrušen, prohledávají se pouze nejnovější verze souboru.

Zobrazit soubory.

Zobrazit složky.

Karty

Hledají se soubory a složky na základě karet dat.

Postup hledání souborů a složek na základě karet dat.

1. Vyberte příponu souboru karty dat, který se má zobrazit.

• Prohledávají se pouze přípony propojené s kartami dat souboru ve vybraném umístění (ze záložky Název a umístění).

• Vyberte Složku, v níž se zobrazí karta dat souboru propojená s umístěním vyhledávání.

Chcete-li hledat soubory s určitou příponou, zadejte tuto příponu na záložce Název a umístění.

2. Vyberte kritéria pro kartu dat. Některé karty obsahují více záložek, na nichž můžete vybrat další kritéria pro vyhledávání.

V mnoha polích můžete používat matematické operátory:

Operátor	Popis	Příklad
	přesně odpovídá	123
>	větší než	>123
<	menší než	<123
>=	větší nebo rovno	>=123
<=	menší nebo rovno	<=123
!=	není rovno	!=123
-	v intervalu x-y (včetně x & y).	123-500

Proměnné

Hledají se soubory s hodnotami uloženými v proměnných.

Nastavte následující možnosti:

• A hledá proměnnou A a zároveň i proměnnou B.

• Nebo hledá proměnnou A nebo proměnnou B.

• Proměnná název proměnné ze seznamu proměnných, který se objeví, když vyberete sloupec Proměnná.

• Operátor porovnání ze seznamu operací, který se objeví, když klepnete do sloupce Porovnání.

• Hodnota proměnné ze seznamu proměnných, která se objeví, když vyberete sloupec Hodnota. Na tuto proměnnou se použije operátor porovnání.

Podmínku A můžete například nastavit tam, kde:

• Název proměnné = Č. výkresu

• Porovnání = Číslo se rovná

• Hodnota proměnné = 889767

V úschovně budou vyhledány dokumenty s proměnnými, které nesou názvy Č. výkresu a hodnoty 889767.

Na záložce Proměnné můžete také vyhledávací kritéria zkombinovat. Pokud například nastavíte následující podmínky:

• Podmínka A tam, kde:

Proměnná	Porovnání	Hodnota
Vypracoval	Text se rovná	Simon
Popis	Text obsahuje	Těsnění dveří

• Podmínka Nebo tam, kde:

Proměnná	Porovnání	Hodnota
Oprava	Text se rovná	A
Oprava	Text se rovná	B

V úschovně se vyhledávají dokumenty s hodnotami karet dat, které splňují kritéria Vypracoval a Popis a s hodnotami A nebo B v proměnné opravy.

Postup úprav hodnot ve vyhledávání Proměnných:

Klepněte do pole a vyberte novou možnost nebo upravte text.

Odevzdaný/vyzvednutý

Zobrazit pouze soubory vyzvednuté uživatelem . Omezí vyhledávání jen na soubory, které jsou vyzvednuty určitým uživatelem.

Data verze

Omezí vyhledávání na konkrétní verze souborů.

• Komentář o verzi. Hledá, zda se v souborech nevyskytují komentáře, které byly vytvořeny v době, kdy byla verze souboru vytvořena (odevzdána).
  Můžete zadat celý komentář nebo jeho část..

• Pouze verze vytvořené uživatelem

• Pouze verze vytvořené před a Pouze verze vytvořené po

Pracovní postup

Vyhledávají se soubory v konkrétním stavu.

• Zobrazit soubory ve stavu. Hledá soubory, které se momentálně nachází v zadaném stavu.

• Zahrnout soubory, které byly alespoň jednou v určeném stavu. Hledá soubory, které byly alespoň jednou v určeném stavu.

• Najít pouze přechody vytvořené uživatelem. Hledá soubory, jejichž stav byl změněn konkrétním uživatelem.

• Pouze přechody vytvořené před a Pouze přechody vytvořené po. Hledá soubory, jejichž stavy byly vytvořeny před nebo po zadaném datu.

Popisek

Hledá soubory na základě obsahu popisku.

• Text, který se má vyhledat v popiscích. Hledá soubory se zadaným popiskem.

• Hledat také v komentáři k popisku. Hledá se text v komentáři i v popisku.

• Najít pouze přechody vytvořené uživatelem. Hledají se soubory s popisky vytvořenými určitým uživatelem.

• Najít pouze popisky nastavené před a Najít pouze popisky nastavené po. Hledá soubory, jejichž popisky byly vytvořeny před nebo po zadaném datu.

Historie

Hledá soubory na základě historie.

Text, který se má vyhledat v historii. Hledá soubory se zadanou historií.

Následující možnosti vyhledávají v zadaných položkách text specifikovaný v položce Text, který se má vyhledat v historii:

• Vyhledat v komentářích o verzi

• Vyhledat v popiscích

• Vyhledat v komentářích o změně stavu

• Vyhledat v komentářích o opravě

• Vyhledat v hodnotách proměnných karet

Uloženo po a Uloženo před. Hledá soubory, jejichž historie byla uložena před nebo po zadaném datu.

Obsah

Hledá obsah a vlastnosti souborů indexovaných na souborovém serveru (lze pouze v podporovaných souborech, jako jsou soubory Microsoft Office, textové soubory a soubory pdf).

• Text, který se má vyhledat v souborech.

• Hledat v obsahu.

• Hledat ve vlastnostech

• Najít alespoň jedno z následujících slov:

• Najít přesnou frázi

Příbuzná témata

Hledání v kusovnících