Incrémentation des révisions
Lorsqu'un fichier a atteint un certain état, vous pouvez affecter un numéro de révision à la version la plus récente. Par exemple, lorsqu'un assemblage est approuvé pour la fabrication, vous pouvez lui donner un numéro de révision pour identifier la version approuvée. Chaque nouvelle version se voit attribuer un nouveau numéro de révision incrémenté qui est soit affecté automatiquement lors d'une transition d'état, soit manuellement par vous.
Incrémentation automatique des révisions
Une révision est automatiquement incrémentée lorsqu'un fichier effectue une certaine transition d'état définie par l'administrateur.
Incrémentation manuelle des révisions
Vous pouvez incrémenter manuellement le numéro de révision si les conditions suivantes sont remplies:
Le fichier n'est pas extrait.
Vous avez la permission d'incrémenter les révisions dans Affectation des droits.
Vous avez le droit d'incrémentation des révisions dans l'état actuel sous Droits d'état du flux de travail.
Un modèle de révision a été défini pour l'état actuel du fichier.
Pour incrémenter manuellement les numéros de révision:
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Incrémenter révision.
La boîte de dialogue qui apparaît contient les informations sur le fichier et ses fichiers référencés.
Vérifiez que le numéro de révision peut être incrémenté.
Si OK n'apparaît pas dans Résultats, un message explique le problème (tel que manque de droits d'accès).
Pour changer les options de la boîte de dialogue Incrémenter révision, cliquez dedans avec le bouton droit de la souris et sélectionnez les options.
Cliquez sur OK pour incrémenter la révision.
Pour vérifier le numéro de révision nouvellement affecté au fichier:
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le fichier dans l'Explorateur et faites l'une des choses suivantes:
Sélectionnez Historique. La boîte de dialogue liste le nouveau numéro de révision avec des détails.
Survolez Obtenir la version pour afficher tous les numéros de révision qui apparaissent en premier dans la liste. Vous pouvez également afficher toutes les versions si Afficher les versions est sélectionné dans Affectation des droits, ce qui vous donne le droit de voir les versions.