Recherche
L'outil Rechercher vous permet de rechercher des fichiers ou des dossiers dans les coffres-forts.
Le Générateur de rapports crée des rapports détaillés sur les fichiers stockés dans un coffre-fort.
Pour utiliser l'outil Rechercher
Effectuez l'une des actions suivantes :
Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez Outils, Recherche Enterprise PDM.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur un coffre-fort ou un dossier d'un coffre-fort et sélectionnez Recherche Enterprise PDM.
Sélectionnez un coffre-fort ou un dossier et cliquez sur Recherche Enterprise PDM 
dans la barre d'outils.
Dans le volet gauche, sous Formulaires, sélectionnez un formulaire de recherche pour définir les critères de recherche. Les formulaires de recherche par défaut comprennent:
S'il n'y a pas de formulaires dans la liste, vous n'avez peut-être pas le droit d'utiliser les formulaires de recherche. Demandez à votre administrateur de vérifier vos permissions.
Si l'Explorateur d'articles est installé, vous disposez de formulaires de recherche supplémentaires pour les articles.
Cliquez sur Lancer recherche 
ou Rechercher, Lancer recherche.
Dans les résultats de la recherche:
Double-cliquez sur un fichier pour l'ouvrir.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur un fichier pour accéder aux fonctions d'Enterprise PDM.
Sous les résultats de la recherche se trouvent des onglets pour Prévisualiser, Fichier ou Carte de données de fichier, Version, Nomenclature, Contenu et Utilisé dans.
Menus
Les menus suivants fournissent la fonctionnalité de recherche.
Rechercher
Ce menu inclut des fonctions pour lancer et arrêter les recherches, plus:
Effacer recherche. Supprime les critères de recherche. Vous pouvez également cliquer sur Effacer recherche 
.
Exporter résultats. Exporte les résultats de la recherche en tant que fichier séparé par des virgules (.csv ).
Ouvrir résultats. Ouvre les résultats de la recherche dans Microsoft Excel.
Ajouter aux favoris. Enregistre les critères de recherche sous Favoris dans le volet gauche. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter aux favoris 
.
Modifier
Ce menu comprend: Obtenir dernière version, Extraire, Archiver, Historique et Visualiser. Ces options sont disponibles lorsque vous sélectionnez un fichier dans les résultats de la recherche.
Afficher
Ce menu pour permet d'afficher les barres d'outils et d'état. Vous pouvez en outre utiliser Fractionner pour diviser la boîte de dialogue en formulaire de recherche et résultats.
Onglets
Les onglets suivants sont disponibles lorsque vous utilisez le formulaire de Recherche complète: Nom et emplacement, Cartes, Variables, Archivé/Extrait, Données de version, Flux de travail, Label, Historique et Contenu.
Utilisez Qu'est-ce que c'est pour accéder aux informations sur les paramètres de variables pour un champ sur un des onglets. Cliquez sur Qu'est-ce que c'est 
dans la barre d'outils, puis cliquez dans un champ.
Nom et emplacement
Recherche fichiers et dossiers en fonction de leurs noms et emplacements.
Nom. Saisissez un nom de fichier avec ou sans extension ou un nom de dossier. Il est inutile de saisir le nom entier et vous pouvez utiliser des caractères génériques (* or ?). Si Nom est vide, tous les fichiers du champ Rechercher dans sont trouvés.
Vous pouvez rechercher des fichiers avec différents noms au cours de la même recherche en saisissant plusieurs valeurs de recherche séparées par un espace ou une virgule. Par exemple, les critères de recherche:
fax.doc, frame*dep.pdf *frame.slddrw
trouvent tous les fichiers se terminant par fax.doc , tous les fichiers pdf dont le nom contient les mots frame et dep, et tous les fichiers de mise en plan SolidWorks se terminant par frame.slddrw.
Rechercher dans. Sélectionnez un coffre-fort et un dossier à rechercher ou cliquez sur Parcourir pour trouver un coffre-fort ou un dossier auquel vous êtes connecté.
Inclure les sous-dossiers.
Rechercher dans toutes les versions. Recherche toutes les versions pour les valeurs de la carte de données de fichier. Si cette option est désélectionnée, seules les dernières versions de fichiers sont recherchées.
Afficher fichiers.
Afficher dossiers.
Cartes
Recherche fichiers et dossiers en fonction de leurs cartes de données.
Pour rechercher des fichiers et des dossiers en fonction de leurs cartes de données:
Sélectionnez l'extension de fichier de la carte de données à afficher..
Seules les extensions liées aux cartes de données de fichiers présentes dans l'emplacement de recherche sélectionné (depuis l'onglet Nom et emplacement) sont recherchées.
Sélectionnez Dossier pour montrer la carte de données de dossier liée à l'emplacement de recherche.
Pour rechercher des fichiers avec une certaine extension, spécifiez celle-ci dans l'onglet Nom et emplacement.
Sélectionnez les critères pour la carte de données. Certaines cartes peuvent posséder plusieurs onglets dans lesquels vous pouvez sélectionner des valeurs de recherche supplémentaires.
De nombreux champs vous permettent d'utiliser des opérateurs mathématiques:
|
Opérateur |
Description |
Exemple |
|
|
correspond exactement |
123 |
|
> |
supérieur à |
>123 |
|
< |
inférieur à |
<123 |
|
>= |
supérieur ou égal à |
>=123 |
|
<= |
inférieur ou égal à |
<=123 |
|
!= |
différent de |
!=123 |
|
- |
dans l'intervalle x-y (y compris x et y). |
123-500 |
Variables
Recherche des fichiers avec les valeurs stockées dans les variables.
Utilisez les réglages suivants:
Et 
recherche la variable A et la variable B.
Ou 
recherche la variable A ou la variable B.
Nom de variable 
, dans la liste de variables qui apparaît lorsque vous sélectionnez la colonne Variable.
Opérateur de comparaison, dans la liste d'opérations qui apparaît lorsque vous cliquez dans la colonne Comparaison.
Valeur de la variable, dans la liste de variables qui apparaît lorsque vous cliquez dans la colonne Valeur. L'opération de comparaison s'applique à cette variable.
Par exemple, vous pouvez définir une condition Et où:
Nom de variable = Mise en plan no.
Comparaison = Nombre égal à
Valeur de la variable = 889767
Dans le coffre-fort, la recherche porte sur les documents avec des variables appelées Mise en plan no. et des valeurs de 889767.
Vous pouvez également combiner des critères de recherche dans l'onglet Variables. Ainsi, si vous définissez les conditions suivantes:
|
Variable |
Comparaison |
Valeur |
|
Dessiné par |
Texte égal à |
Simon |
|
Description |
Le texte contient |
Joint d'étanchéité |
|
Variable |
Comparaison |
Valeur |
|
Révision |
Texte égal à |
A |
|
Révision |
Texte égal à |
B |
Dans le coffre-fort, la recherche porte sur les valeurs de cartes de données qui satisfont les critères Dessiné par et Description, et ayant la valeur A ou B dans la variable de révision.
Pour modifier les valeurs dans la recherche de Variable:
Cliquez dans un champ et sélectionnez une nouvelle option ou bien modifiez le texte.
Archivé/Extrait
Afficher uniquement les fichiers extraits par . Limite la recherche aux fichiers extraits par un utilisateur particulier.
Données de version
Limite la recherche aux versions de fichiers spécifiées.
Commentaire de version. Recherche dans les fichiers les commentaires faits lors de la création des fichiers (archivés).
Saisissez le commentaire entier ou partiel.
Uniquement versions créées par
Uniquement versions créées avant et Uniquement versions créées après
Flux de travail
Recherche les fichiers dans un état spécifié.
Dans l'état. Recherche les fichiers actuellement dans l'état spécifié.
Inclure les fichiers qui ont possédé au moins une fois l'état spécifié. Recherche les fichiers qui ont possédé au moins une fois l'état spécifié.
Rechercher uniquement les transitions effectuées par Recherche les fichiers dont l'état a été changé par l'utilisateur spécifié.
Uniquement transitions effectuées avant le et Uniquement transitions effectuées après le. Recherche les fichiers dont l'état a été défini avant ou après les dates spécifiées.
Label
Recherche les fichiers en fonction du contenu de leur label.
Texte à trouver dans le label. Recherche les fichiers avec le label spécifié.
Rechercher également dans les commentaires. Recherche le texte dans le commentaire ainsi que dans le label.
Trouver uniquement les labels définis par cet utilisateur. Recherche les fichiers dont les labels ont été définis par l'utilisateur spécifié.
Trouver uniquement les labels définis avant cette date et Trouver uniquement les labels définis après cette date. Recherche les fichiers dont les labels ont été définis avant ou après les dates spécifiées.
Historique
Recherche les fichiers en fonction de leur historique.
Texte à trouver dans l'historique. Recherche les fichiers avec l'historique spécifié.
Les options suivantes recherchent les champs spécifiés pour le texte dans Texte à trouver dans l'historique:
Rechercher dans les commentaires de version
Rechercher dans les labels
Rechercher dans les commentaires de changement d'état
Rechercher dans les commentaires de révision
Rechercher dans les valeurs variables de cartes
Stocké après et Stocké avant. Recherche les fichiers dont l'historique a été stocké avant ou après les dates spécifiées.
Contenu
Recherche le contenu et les propriétés des fichiers indexés sur le serveur de fichiers (possible uniquement pour les fichiers pris en charge tels que fichiers Microsoft Office, fichiers texte et fichiers pdf).
Texte à trouver dans les fichiers.
Rechercher dans le contenu.
Rechercher dans les propriétés
Trouver au moins un des mots
Trouver l'expression exacte
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