Suchen
Das Suchwerkzeug erlaubt es Ihnen, Tresor nach Dateien oder Ordner zu durchsuchen.
Der Report Generator erstellt detaillierte Berichte über in einem Tresor gespeicherte Dateien.
Um das Suchwerkzeug zu nutzen:
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie in Windows Explorer auf Extras, Enterprise PDM, Suchen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tresor oder auf einen Ordner in einem Tresor und wählen Sie Enterprise PDM Suchen aus.
Wählen Sie einen Tresor oder Ordner aus, und klicken Sie auf Enterprise PDM Suchen 
auf der Symbolleiste.
Wählen Sie im linken Bereich unter Formulare ein Suchformular aus, mit dem Sie die Suchkriterien bestimmen. Standardsuchformulare beinhalten:
Vollständige Suche. Erlaubt es Ihnen, Suchkriterien für jede Registerkarte im oberen rechten Bereich festzulegen.
Benutzer. Sucht nach angemeldeten Benutzern.
Wenn Sie keine Formulare in der Liste haben, haben Sie eventuell keine Rechte, um Suchformulare zu nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Ihre Rechte zu überprüfen.
Wenn der Artikel-Explorer installiert ist, sind zusätzliche Suchformulare für Artikel verfügbar.
Klicken Sie auf Suche starten 
oder Suchen, Suche starten.
In den Suchergebnissen:
Doppelklicken Sie eine Datei, um sie zu öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um auf die Enterprise PDM Funktionen zuzugreifen.
Unterhalb der Suchergebnisse befinden sich Registerkarten für Vorschau, Datei oder Dateidatenkarte, Version, Stückliste, Enthält und Verwendet wo.
Menüs
Die folgenden Menüs bieten Funktionalitäten für die Suche.
Suchen
Diese Menü beinhaltet Funktionen, um Suchen zu starten und zu beenden, sowie:
Suche löschen. Entfernt die Suchkriterien Sie können auch auf Suche löschen 
klicken.
Ergebnis exportieren. Exportiert die Suchergebnisse als Kommagetrennte Wertedatei (*.csv).
Ergebnis öffnen. Öffnet die Suchergebnisse in Microsoft Excel.
Zu Favoriten hinzufügen. Speichert die Suchkriterien unter Favoriten im linken Bereich. Sie können auch auf Zu Favoriten hinzufügen 
klicken.
Bearbeiten
Diese Menü beinhaltet: Neueste Version holen, Auschecken, Einchecken, Verlauf und Ansicht. Sie sind verfügbar, wenn Sie eine Datei aus den Suchergebnissen auswählen.
Ansicht
Mit diesem Menü können Sie sich die Symbolleiste und die Statuszeile anzeigen lassen. Zusätzlich können Sie mit Teilen das Dialogfeld zwischen dem Suchformular und dem Ergebnis teilen.
Registerkarten
Die folgenden Registerkarten sind verfügbar, wenn Sie das Formular Vollständige Suche benutzen: Name und Speicherort, Karten, Variablen, Einchecken/auschecken, Versionsdaten, Workflow, Benennung, Verlauf und Inhalt.
Benutzen Sie die Direkthilfe, um weitere Informationen über die Variableneinstellung für jedes Feld auf jeder Registerkarte zu erfahren. Klicken Sie auf Direkthilfe 
auf der Symbolleiste, und klicken Sie in einem Feld.
Name und Speicherort
Sucht nach Dateien oder Ordner basierend auf deren Namen und Speicherort.
Name. Geben Sie einen Dateinamen mit oder ohne Erweiterung oder einen Ordnernamen ein. Sie können Platzhalter (* und ?) anstelle des ganzen Namens benutzen. Wenn das Namensfeld leer ist, werden alle Dateien aus dem Feld Suchen in angegeben.
Sie können nach Dateinen mit unterschiedlichen Namen im gleichen Suchvorgang suchen, indem Sie mehrere Suchwerte, die durch ein Leerzeichen oder Komma getrennt sind, eingeben. Z.B. das Suchkriterium:
fax.doc, frame*dep.pdf *frame.slddrw
findet alle Dokumente mit den Endungen fax.doc , alle pdf-Dateien, deren Dateiname frame und dep beinhalten und alle SolidWorks Zeichnungsdateien, die auf frame.slddrw enden.
Suchen in. Wählen Sie einen Tresor und einen Ordner, in dem Sie suchen wollen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Tresor oder einen Ordner anzugeben, in dem Sie angemeldet sind.
Unterordner einbeziehen.
In allen Versionen suchen. Durchsucht alle Versionen nach den Dateidatenkartenwerten. Wenn diese Option leer ist, wird nur die neueste Dateiversion gesucht.
Dateien anzeigen.
Ordner anzeigen.
Karten
Sucht nach Dateien und Ordner basierend auf Datenkarten.
Um nach Dateien und Ordner basierend auf Datenkarten zu suchen:
Wählen Sie die Dateierweiterung der anzuzeigenden Dateidatenkarte.
Nur mit den Dateidatenkarten verknüpfte Erweiterungen werden im angegeben Suchort ( von der Registerkarte Name und Speicherort) gesucht.
Wählen Sie Ordner, um die mit dem Suchort verknüpften Ordnerdatenkarten anzuzeigen.
Um nach Dateien mit bestimmten Erweiterungen zu suchen, geben Sie die Erweiterungen auf der Registerkarte Name und Speicherort an.
Wählen Sie die Kriterien für die Datenkarte. Einige Karten haben mehrere Registerkarten, in denen Sie nach zusätzlichen Suchwerten suchen können.
In vielen Feldern können Sie mathematische Operatoren benutzen:
|
Operator |
Beschreibung |
Beispiel |
|
|
ist gleich |
123 |
|
> |
größer als |
>123 |
|
< |
kleiner als |
<123 |
|
>= |
größer oder gleich |
>=123 |
|
<= |
kleiner oder gleich |
<=123 |
|
!= |
ungleich |
!=123 |
|
- |
im Intervall x-y (einschließlich x und y) |
123-500 |
Variable
Sucht nach Dateien, die Werte in Variablen gespeichert haben.
Legen Sie folgendes fest:
Und 
sucht nach Variable A und Variable B.
Oder 
sucht nach Variable A oder Variable B.
Variablenname 
von der Liste der Variablen, die eingeblendet wird, wenn Sie die Spalte Variable auswählen.
Vergleichsoperator von der Liste der Operationen, die eingeblendet wird, wenn Sie auf die Spalte Vergleich klicken.
Wert der Variable von der Liste von Variablen, die eingeblendet wird, wenn Sie auf die Spalte Wert klicken. Die Vergleichsoperation gilt für diese Variable.
Sie können z.B. eine Und-Bedingung in den folgenden Fällen festlegen:
Variablenname = Zeichnungsnummer
Vergleich = Nummer ist gleich
Wert der Variable = 889767
festlegen, wird der Tresor nach Dokumenten mit Variablen mit Namen Zeichnungsnummer und dem Wert 889767 suchen.
Sie können Suchkriterien auch in der Registerkarte Variablen kombinieren. Z.B.: Legen Sie folgende Bedingungen fest:
|
Variable |
Vergleich |
Wert |
|
Gezeichnet von |
Text gleich |
Simon |
|
Beschreibung |
Text enthält |
Türsiegel |
|
Variable |
Vergleich |
Wert |
|
Revision |
Text gleich |
A |
|
Revision |
Text gleich |
B |
Der Tresor wird nach Dokumenten mit Datenkartenwerten durchsucht, die mit den Kriterien Gezeichnet von und Beschreibung, sowie mit den Werten A oder B in der Revisionsvariable übereinstimmen.
Werte bei der Variablensuche bearbeiten:
Klicken Sie in einem Feld, und wählen Sie eine neue Option aus, oder bearbeiten Sie den Text.
Ausgecheckt/eingecheckt
Von...ausgecheckte Dateien anzeigen. Limitiert die Suche nach Dateien, die von einem bestimmten Benutzer ausgecheckt wurden.
Versionsdaten
Limitiert die Suche auf bestimmte Dateiversionen.
Versionsanmerkung. Durchsucht die Dateien nach einer Anmerkung, die bei der Erstellung (beim Einchecken) der Datei erstellt wurde.
Geben Sie die gesamte Anmerkung oder einen Teil ein.
Nur Versionen, die von ... erstellt wurden
Nur Versionen, die vor ... erstellt wurden und Nur Versionen, die nach ... erstellt wurden
Workflow
Sucht nach Dateien in einem bestimmten Status.
Dateien anzeigen im Status. Sucht nach Dateien, die sich aktuell in den angegebenen Status befinden.
Dateien einbeziehen, die mindestens einmal im angegebenen Status waren. Sucht nach Dateien, die mindestens einmal im angegebenen Status waren.
Nur nach Übergängen von ... suchen. Sucht nach Dateien, deren Statusänderungen durch den angegebenen Benutzer durchgeführt wurden.
Nur Übergänge, die vor ... erstellt wurden und Nur Übergänge, die nach ... erstellt wurden Sucht nach Dateien, deren Status vor, bzw. nach dem angegebenen Datum erstellt wurde.
Benennung
Sucht nach Dateien mit bestimmten Benennungsinhalten.
Nach Text in Benennungen suchen. Sucht nach Dateien mit bestimmten Benennungen.
Benennung - auch in Anmerkungen suchen. Sucht in der Anmerkung und in der Benennung nach dem Text.
Nur Benennungen, die von ... erstellt wurden. Sucht nach Dateien , deren Benennungen von dem angegebenen Benutzer erstellt wurden.
Nur Benennungen suchen, die vor diesem Datum erstellt wurden und Nur Benennungen suchen, die nach diesem Datum erstellt wurden. Sucht nach Dateien, deren Benennungen vor, bzw. nach dem angegebenen Datum erstellt wurden.
Verlauf
Sucht nach Dateien basierend auf deren Verlauf.
Nach Text in Verlauf suchen. Sucht nach Dateien mit einem bestimmten Verlauf.
Die folgenden Optionen durchsuchen die angegebenen Felder nach dem Text der in Nach Text in Verlauf suchen eingegeben wurde:
In Versionsanmerkungen suchen
In Benennungen suchen
In Statusänderungsanmerkungen suchen
In Revisionsanmerkungen suchen
In Kartenvariablenwerten suchen
Gespeichert vor und Gespeichert nach. Sucht nach Dateien, deren Verlauf vor, bzw. nach dem angegebenen Datum gespeichert wurde.
Inhalt
Durchsucht den Inhalt und die Eigenschaften der auf dem Dateiserver indizierten Dateien (nur in unterstützten Dateien wie Microsoft Office -, Text- und .pdf-Dateien möglich)
Nach Text in Dateien suchen.
In Inhalt suchen.
In Eigenschaften suchen
Mindestens eins der Wörter finden
Exakte Übereinstimmung des Satzes
Siehe auch
Durchsuchen von Stücklisten