Benachrichtigungen senden und empfangen

Benachrichtigungen informieren, erinnern oder machen den Benutzer darauf aufmerksam, dass eine Datei den Status geändert hat oder aus- bzw. eingecheckt wurde. Sie tauschen zudem Informationen zwischen den Benutzern aus.

Alle Benachrichtigungen und Benachrichtigungseinstellungen werden von den Unterordnern übernommen, es sei denn, in diesen Unterordnern werden die Einstellungen geändert.

Manuelle Benachrichtigungen senden

Um eine Benachrichtigung zu senden:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Dateiansicht und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

•  Benachrichtigen, Einen Kollegen

• Posteingang

2. Im Dialogfeld:

1. Wählen Sie den Tresor aus.

2. Wählen Sie Textnachrichten.

3. Klicken SIe auf .

3. Wählen Sie einen Benutzer für An.

4. Geben Sie ein Betreff und eine Nachricht ein.

5. Klicken Sie auf Senden.

Um eine Benachrichtigung an einen Benutzer mit einer ausgecheckten Datei zu senden:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgecheckte Datei und wählen Sie Benachrichtigen, Benutzer, der die Datei ausgecheckt hat aus.

2. Geben Sie den Text ein.

3. Klicken Sie auf Senden.

Automatische Benachrichtigungen erhalten

Sie können automatisch Benachrichtigungen erhalten, basierend auf Änderungen an einzelnen oder Gruppen von Dateien.

Um eine automatische Benachrichtigung nach den Änderungen einer einzelnen Datei zu erhalten:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Benachrichtigen.

2. Wählen Sie eine Option, nach der Sie benachrichtigt werden wollen:

• Mich, wenn ausgecheckt

• Mich, wenn eingecheckt

• Mich, wenn Status eintritt

• Mich, wenn Status verlassen wird

• Mich, wenn. Erstellt benutzerdefinierte Benachrichtigungen.

Um eine Benachrichtigung basierend auf den Änderungen an allen Dateien in einem Ordner oder Unterordner zu senden:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich im Windows Explorer und wählen Sie Benachrichtigen, Mich, wenn aus.

2. Wählen Sie den Ordner und die Unterordner aus.

3. Klicken Sie auf Zuweisung hinzufügen.

4. Wählen Sie das Ereignis, über das Sie benachrichtigt werden wollen.

Benachrichtigungen empfangen

Manuelle Benachrichtigungen

Wenn Sie eine manuelle Benachrichtigung empfangen, wird eine Meldung in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

• Nachricht ablegen

• Nächste anzeigen

• Posteingang

• Weiterleiten und Antworten

Automatische Benachrichtigungen

Wenn Sie eine automatische Benachrichtigung empfangen, wird ein Meldungssymbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Sie können u.U. eine einzige Benachrichtigung für eine Gruppe von Dateien, deren Status sich geändert hat, erhalten.

Klicken Sie auf das Symbol, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

• Dokument öffnen

• Ansicht

• Ordner öffnen

• Eigenschaften

• Nachricht ablegen

• Weiterleiten

• Dokument auschecken

• Neueste Version holen

• Posteingang. Alle Benachrichtigungen lesen.

• Schließen. Schließt die Benachrichtigung und speichert sie im Posteingang.