Incremento de revisiones
Cuando el archivo haya alcanzado un estado determinado, podrá asignar un número de revisión a la versión más reciente. Por ejemplo, al aprobar un ensamblaje para su fabricación, puede asignarle un número de revisión que identifique dicha versión aprobada. Cada nueva revisión obtiene un número nuevo, en incremento, que se asigna de forma automática durante una transición de estado o de forma manual.
Incremento automático de revisiones
La revisión se incrementa automáticamente cuando el archivo pasa una determinada transición de estado tal y como lo ha definido el administrador.
Incremento manual de revisiones
Puede incrementar manualmente el número de revisión si se cumplen las siguientes condiciones:
No se trae el archivo.
Dispone del permiso de incremento de revisiones en Asignación de derechos.
Tiene asignados derechos para incrementar revisiones en el estado actual en Derechos de estado en el flujo de trabajo.
Se ha definido un esquema de revisión para el estado actual del archivo.
Para incrementar el número de revisión manualmente:
Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Incrementar revisión.
Aparecerá un cuadro de diálogo con la información correspondiente a los archivos y sus archivos referenciados.
Verifique si se puede incrementar el número de revisión:
Si no aparece OK en Resultados, aparecerá un mensaje explicando el problema (falta de derechos de acceso, por ejemplo).
Para cambiar las opciones del cuadro de diálogo Incrementar revisión, haga clic con el botón derecho en el cuadro de diálogo y seleccione las opciones.
Haga clic en Aceptar para incrementar la revisión.
Para comprobar el nuevo número de revisión asignado del archivo:
Haga clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador y lleve acabo uno de los siguientes procedimientos:
Seleccione Historial. El cuadro de diálogo mostrará una lista de los nuevos números de revisión con información detallada.
Desplácese sobre Obtener versión para visualizar todos los números de revisión asignados que aparecen en la lista en primer lugar. También puede visualizar todas las versiones si selecciona Mostrar versiones en Asignación de derechos, lo que le permitirá obtener los derechos para visualizar las versiones.