Editor de notificaciones - Símbolos y opciones
La siguiente tabla muestra los símbolos y opciones disponibles en el Editor de notificaciones. No todos los elementos están disponibles para todas las pestañas en el Editor de notificaciones.
Símbolos y títulos para las asignaciones de notificación
Las notificaciones de la misma fila en el panel superior derecho son condiciones "y". Esto indica que una notificación sólo se activará si se cumplen todas las condiciones. Las notificaciones que sean condiciones "o", deberán dividirse en dos o más filas, en donde todas las selecciones que cumplan la condición "o" se muestren en una nueva fila (para la misma carpeta o archivo).
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Símbolo |
Campo |
Descripción |
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Enviar notificación |
Activa la notificación. |
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Señal de Stop |
Esta notificación se define en el Editor de flujos de trabajo y no puede cambiarse o eliminarse en el Editor de notificaciones. |
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Señal de Ceda al paso |
Esta notificación se define en el Editor de notificaciones y puede cambiarse o eliminarse. |
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Archivo |
La ruta del archivo seleccionado. |
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Carpeta |
La ruta de la carpeta seleccionada. |
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Cuando el estado es |
La notificación se activa desde el Estado seleccionado. |
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El documento cambia de estado |
Le permite especificar los estados "de" y "a".
La notificación se activa cuando el archivo deja el estado Desde y entra en el estado Hasta, a través de la transición de flujo de trabajo seleccionada en la lista A través. |
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Al agregar el archivo |
La notificación se activa cuando se agrega el archivo.
el archivo puede ser traído o registrado, y cambia el estado del archivo. |
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Cuando se trae el archivo |
La notificación se activa cuando se trae el archivo. |
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Cuando se registra el archivo |
La notificación se activa cuando se registra el archivo. |
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Y se trae el archivo |
La notificación se activa para las transiciones de estado seleccionadas cuando se trae el archivo. |
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Y se registra el archivo |
La notificación se activa para las transiciones de estado seleccionadas cuando se registra el archivo. |
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Sólo para los archivos que he creado |
La notificación se activa únicamente si usted crea el archivo. |
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Sólo si he cambiado el estado la última vez |
La notificación se activa únicamente si usted es el último usuario que cambió el estado. |
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Notificarme cuando la carpeta ha alcanzado la fecha límite |
Le notifica en la fecha indicada especificada en Propiedades de la carpeta. |