Envío y recepción de notificaciones

Las notificaciones informan, recuerdan o alertan a los usuarios de que un archivo ha cambiado de estado o ha sido registrado o traído. También envían información entre usuarios.

Todas las notificaciones y la configuración de notificaciones se heredan de todas las subcarpetas, a menos que se modifiquen en una subcarpeta.

Enviando notificaciones manuales

Para enviar una notificación:

1.  Haga clic con el botón derecho en una zona en blanco de la vista de archivos y seleccione:

•  Notificar, un colega

• Bandeja de entrada

2.  En el cuadro de diálogo:

1. Seleccione el almacén de archivos.

2. Seleccione Mensajes de texto.

3. Haga clic en .

3. Seleccione un usuario en A.

4. Escriba un asunto y un mensaje.

5. Haga clic en Enviar.

Para enviar una notificación a un usuario con un archivo traído:

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo traído y seleccione Notificar, Usuario que tiene archivo traído.

2. Introduzca un mensaje.

3. Haga clic en Enviar.

Recepción de notificaciones automáticas

Puede recibir notificaciones automáticamente basándose en los cambios de archivos individuales o grupos de archivos.

Para recibir una notificación basada en los cambios de un archivo individual:

1. Haga clic con el botón derecho en un archivo y seleccione Notificar.

2. Seleccione una opción para especificar cuándo quiere recibir la notificación:

• Yo cuando es traído

• Yo cuando es registrado

• Yo cuando el estado cambia a

• Yo cuando el estado deja de ser

• Yo cuando. Creación de notificaciones definidas por el usuario.

Para enviar una notificación automática basándose en los cambios de todos los archivos de una carpeta y subcarpetas:

1. Haga clic con el botón derecho en una zona en blanco del Explorador de Windows y seleccione Notificarme cuando.

2. Seleccione la carpeta y las subcarpetas.

3. Haga clic en Agregar asignación.

4. Seleccione el acontecimiento para activar una notificación.

Recibiendo notificaciones

Notificaciones manuales

Cuando reciba una notificación manual, aparecerá un mensaje en la parte inferior derecha de la pantalla. Haga clic en el icono para acceder a las siguientes opciones:

• Descartar mensaje

• Mostrar siguiente

• Bandeja de entrada

• Reenviar y Responder

Notificaciones automáticas

Cuando reciba una notificación automática, aparecerá un icono en la parte inferior derecha de la pantalla. Puede recibir una única notificación para un grupo de archivos cuyo estado cambió.

Haga clic en el icono para acceder a las siguientes opciones:

• Abrir documento

• Ver

• Abrir carpeta

• Propiedades

• Descartar mensaje

• Reenviar

• Traer documento

• Obtener la versión más reciente

• Bandeja de entrada. Lee todas las notificaciones.

• Cerrar. Cierra la notificación y la almacena en la Bandeja de entrada.