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Ejemplos de nombres de archivos

Para anexar un valor al nombre del archivo maestro:

  1. Cree un formulario con un campo denominado Creado por.

  1. Abra la pestaña Reglas.

  2. Para Acción, seleccione Editar y haga clic en Siguiente.

  1. Haga doble clic en el nombre del archivo para el cual desee crear la regla.

  2. Seleccione Creado por en la pestaña Datos.  

  3. Haga clic en Siguiente para regresar a la lista de reglas.

La siguiente fórmula aparece en la lista de reglas:

Creado por

Para cambiar de nombre al archivo maestro basado en un valor de datos:

  1. Cree un formulario con un campo de datos denominado Nombre de valor de entrada.

  2. Abra la pestaña Reglas.

  3. Para Acción, seleccione Editar y haga clic en Siguiente.

  4. Haga doble clic en el modelo para  el cual desee crear la regla.

  5. En la ventana de la regla, escriba "*" &.

  6. Seleccione Valor de entrada para nombre en la pestaña Datos.  

  7. Haga clic en Siguiente.

La siguiente fórmula aparece en la lista de reglas:

"*" & Valor de entrada para nombre

Para cambiar de nombre al archivo maestro basado en dos valores de datos:

  1. Cree un formulario con dos campos denominados Valor de entrada para nombre 1 y Valor de entrada para nombre 2.

  2. Abra la pestaña Reglas.

  1. Para Acción, seleccione Editar y haga clic en Siguiente.

  1. Haga doble clic en el nombre del archivo para el cual desee crear la regla.

  2. En la ventana de la regla, escriba "*" &.

  3. Seleccione Valor de entrada para nombre 1 en la pestaña Datos.  

  4. En la ventana de la regla (después de la primera entrada de valor de formulario), escriba &" y "&

  5. Seleccione Valor de entrada para nombre 2 en la pestaña Datos.  

  6. Haga clic en Siguiente.

La siguiente fórmula aparece en la lista de reglas:

 "*" & Valor de entrada para nombre 1 & " y " & Valor de entrada para nombre 2

Para anexar un valor al nombre del archivo maestro si se necesita el archivo:

  1. Seleccione el modelo para el cual desee crear la regla.

  2. Abra la pestaña Reglas.

  3. Para Acción, seleccione Editar y haga clic en Siguiente.

  1. Haga doble clic en el nombre del archivo para el cual desee crear la regla.

  2. Seleccione el nombre del archivo necesario en la lista de reglas.

  3. Seleccione If en la pestaña Lógica.

  4. Cree la instrucción IF:

    • En el campo If, cree la condición que determina cuándo se necesita el archivo.

    • En el campo Then, seleccione el valor utilizado para nombrar el archivo.

    • En el campo Otherwise, escriba la acción necesaria cuando el archivo no se requiere (Suprimir, Ocultar o Eliminar).

  1. Haga clic en Siguiente.

La siguiente fórmula aparece en la lista de reglas:

IF ( Condición = Archivo requerido , Valor de entrada para nombre , "Suprimir")



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