當您開啟一個 SolidWorks Enterprise PDM 資料保險箱時，會在右窗格上方的檔案視圖中列出資料保險箱資料夾與文件。選擇一個文件來查看預覽及帶有細節的存取標籤。
資料夾清單
Windows 檔案總管中的資料夾顏色表示其在 Enterprise PDM 中的狀態：
| 綠色 |
資料夾在資料保險箱中，您可以存取資料夾保險箱資料庫。 |
| 藍色 |
資料夾在資料保險箱中，但是您是離線的。選擇並登入。
|
| 灰色 |
資料夾在您的本機硬碟上，而不在資料保險箱保險庫中。如果您有將檔案加入資料保險箱的權限，用右鍵按一下並選擇將檔案加入資料保險箱。 |
| 黃色 |
資料夾不在您的資料保險箱本機視圖中，也不在資料保險箱保險庫。
|
檔案清單
您有存取權限的檔案會顯示於右邊窗格的上方。
下列的欄表頭對檔案清單是標準的，不能被變更或刪除。您可能會看到其他額外由您的管理員產生的欄，例如，有工程圖編號的欄位。請參考 SolidWorks Enterprise PDM Administration Tool Help。
| 名稱 |
檔案或資料夾的名稱。 |
| 取出者 |
取出檔案來編輯的使用者。如果空著，檔案就可以讓所有有存取權限的使用者使用。 |
| 大小 |
檔案的大小。 |
| 檔案類型 |
用來建立和編輯檔案的應用程式。 |
| 狀態 |
工作流程中定義的檔案目前的狀態，例如已初始化或等待核准。 |
| 修改 |
檔案建立或上次被修改時的日期。 |
| 取出於 |
被取出檔案的本機路徑。 |
| 類別 |
由管理員定義要指定給檔案的類別。 |
您可以拖曳欄表頭來變更欄在檔案清單中的順序，按一下欄表頭來排序檔案。
檔案資訊
在檔案清單中選擇一個檔案來在清單下方的標籤中顯示細節。請參考 。