Usare l'Editor notifiche per aggiungere e personalizzare le assegnazioni di notifica automatiche per file e cartelle.
Per accedere all'Editor di notifica, fare clic con il tasto destro su un file, cartella o area vuota della vista dei file e fare clic su .
La colonna Ferma/Rallenta
indica se si modifica o meno l'assegnazione di una cartella particolare. L'icona del segno Ferma indica che la notifica viene definita nell'Editor Flusso di lavoro, non nell'Editor notifiche. L'icona del segno Rallenta indica che è possibile modificare o rimuovere l'assegnazione nell'Editor notifiche.
Assegnazioni di cartelle e file
Impostare le assegnazioni di cartella e file usando le schede
Assegnazione cartella e
Assegnazione file dell'Editor Notifiche. Si può anche usare la scheda
Cartelle per le assegnazioni di cartella.
Le notifiche nella stessa riga di tabelle di assegnazione hanno condizione "e". Una notifica viene dunque attivata soltanto se tutte le condizioni selezionate sono soddisfatte. Per configurare una notifica che usa le condizioni "o", fare clic su Aggiungi assegnazione e selezionare di nuovo lo stesso file o cartella. Ciò divide la notifica in due righe. Impostare un gruppo diverso di condizioni per la seconda riga. La notifica viene inviata quando sia le condizioni nella prima riga o le condizioni nella seconda sono soddisfatte.
| Impostazione |
Descrizione |
|---|
| Invia notifica |
Attiva la notifica (). |
| Il documento cambia lo stato |
Imposta la modifica di stato che lancia la notifica. La notifica si avvia quando il file lascia lo stato selezionato Da ed entra lo stato A, tramite la transizione del flusso di lavoro selezionata dall'elenco via.- da
- Imposta lo stato corrente.
- a
- Imposta il nuovo stato.
- via
- Imposta la transizione del flusso di lavoro.
|
| quando il file |
- è in check-out
- Lancia le transizioni dello stato selezionato quando un utente effettua il check out di un file (
 ).
- è in check-in
- Lancia le transizioni dello stato selezionato quando un utente effettua il check in di un file (
 ).
- è aggiunto
- (Solo per cartelle). Si avvia quando un utente aggiunge un file alla cartella (
 ).
|
| Solo per i file creati di persona |
Si avvia se è stato creato il file ( ). |
| Solo se ho cambiato io lo stato l'ultima volta |
Si avvia se sei l'utente più recente ad avere attuato la modifica di stato ( ). |
| Invia notifica quando la cartella giunge a scadenza |
(Disponibile nella scheda Cartelle). Notifica l'utente della data di scadenza, specificata nella finestra di dialogo Proprietà della cartella. |